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Aktenvernichter

Leitfaden für die sichere Vernichtung

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Home Aktenvernichter

Von Recycling.com/ 29 September 2021 Shares

Heutzutage hat Datenschutz einen hohen Stellenwert. Besonders wenn Sie vertrauliche und sensible Informationen haben, eignet sich ein Aktenvernichter, da Sie effektiv gegen Datendiebstahl schützen können.
Das Gerät ist ein perfektes Hilfsmittel sowohl für zu Hause als auch im Büroalltag.

Hier erhalten Sie nützliche Ressourcen im Detail über Durchschnittskosten sowie welche Schneidwerke welche Sicherheitsstufen erfüllen und seine Vor- sowie Nachteilen, einschließlich Tipps.


Unsere Ratgeber-Guide

Vor dem Kauf empfiehlt es sich darüber Gedanken zu machen, wofür Sie den Aktenvernichter nutzen möchten. Denn hier spielen die Schneidwerke eine besondere Rolle und sorgen für unterschiedliche Partikelgrößen.

Nutzen Sie die verfügbaren Ressourcen, mit persönlicher Empfehlung von uns.


Einsatzort des Aktenvernichters

Aktenvernichter
Zuhause

zum Vergleich

Aktenvernichter-für-Zuhause

Aktenvernichter
Büro

zum Vergleich

Aktenvernichter-Büro



Besonderheiten

automatischer
Einzug

zum Vergleich

Aktenvernichter-Auto-Feed-Automatik

Hochleistungs-Aktenvernichter

zum Vergleich

hochleistungs-aktenvernichter-mit-hoher-Kapazität

Aktenvernichter
CD-Shredder

zum VergleichAktenvernichter mit CD-Shredder - homepage



Schnittarten

Streifenschnitt

zum Vergleich

paper-shredders-strip-cut-shredder

Partikelschnitt

zum Vergleich

Aktenvernichter-Querschnitt

Mikroschnitt

zum Vergleich

Aktenvernichter-Mikroschnitt





Was ist ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter ist ein Gerät, das sensible Daten wie Gehaltsabrechnungen oder Personaldaten sicher vernichtet. Mit seinem speziellen Schneidwerke kann der Aktenvernichter Dokumenten in unterschiedliche Partikelgrößen vernichten. Hierbei gibt es verschiedenen Sicherheitsstufen, dass der Papierschredder die gewünschten Anforderungen erfüllt.


Aktenvernichter nach DSGVO

Seit 2018 ist der EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten. Dies gilt unter anderem auch auf die Aktenvernichtung und daher muss hinsichtlich der DSGVO diese Punkte berücksichtigt werden.

KostenWer dagegen verstößt, macht sich strafbar. Zudem drohen hohe Bußgelder!


Sicherheit geht vor! Aktenvernichter gibt es in verschiedenen Sicherheitsstufen zu kaufen. Die Schutzklasse und deren Sicherheitsstufe gibt an, wie klein die Partikel vernichtet werden sollen.

Schutzklasse 1

Sicherheitsstufe 

din-shield P-1 bis P-3



Schutzklasse 2

Sicherheitsstufe 

din-shield P-3 bis P-5



Schutzklasse 3

Sicherheitsstufe 

din-shield P-5 bis P-7



Grundsätzlich sind alle Unternehmen davon betroffen. Ebenso gilt diese Regelung für Unternehmen außerhalb der EU, die personenbezogenen Daten von EU-Staatsbürgern verarbeiten.

Es ist ratsam, vor der Entsorgung, sich über die Aufbewahrungsfristen zu informieren. 

Nein, denn laut DSGVO müssen Dokumente so vernichtet werden, dass sie nicht mehr rekonstruierbar sind. Damit fällt der Streifenschnitt-Modelle mit seiner P-1 und P-2 komplett hier aus. Demzufolge müssen datenschutzkonforme Aktenvernichter die Sicherheitsstufe P-4 und höher aufweisen.

Stapeln sich die Akten im Büro auf, so können Sie externe Dienstleister zur Hilfe holen. Hierbei gibt es verschiedene Aktenvernichtung-Optionen, die Sie auswählen können. Die DSGVO betrifft auch die datenschutzkonforme Aktenvernichtung. Hierzu schreibt dies vor, dass gewisse technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zu leisten sind.



Was kostet ein Papierschredder?

Eine günstige Aktenvernichter erhalten Sie bereits ab 15 €. Hierbei könnte es sich um den Aktenvernichter Aufsatz für den Papierkorb handeln. Dies entspricht meist dem Streifenschnitt-Modell mit einer Sicherheitsstufe P-2.

Hama - Aktenvernichter Aufsatz

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* Wenn Sie über die verlinkten Shops einen Kauf abschließen, erhalten wir hierfür eine Provision vom Händler. Für Sie als Kunde ändert sich der Preis nicht.


Für ein hochwertiges Modell müssen Sie etwas tiefer in die Tasche greifen, allerdings lohnt sich die Investition aber auch.

Kosten Kleinbüro
ab 150 €

Kosten Großraumbüro
im dreistelligen Beriech



lightbulb-lightTipp: Wir haben im weiteren Artikel die Produkte nach Preisklassen miteinander verglichen und Ihnen die Top-Angebote aufgelistet. Bevorzugen Sie eher ein budgetfreundliches Gerät mit einer höheren Sicherheitsstufe? Dann sind wir uns sicher, dass Sie in diesem Artikel „Aktenvernichter günstig“ fündig werden.


Vor- und Nachteile eines Aktenvernichters

Schützen sowohl Ihre persönlichen Informationen als auch die Privatsphäre anderer!

Die Anschaffung eines Aktenvernichters ist kaum noch wegzudenken, um persönliche Dokumente zu vernichten. Vor allem ist die Schreddermaschine in vielen Bereichen im Unternehmen im Einsatz. Doch wie so vieles bringt das Gerät nicht nur diverse Vorteile mit sich, sondern hat auch Nachteile.


Vorteile

ohne Kraftaufwand und zeitsparend

Schutz vor vertrauliche und hochsensible Daten

spezielle Funktion wie Vernichtung von Bankkarten oder CDs

Nachteile

regelmäßiges Leeren des Behälters

Betriebsgeräusch als Störfaktor

benötigt Stromzufuhr



FAQ

Welche Aktenvernichter ist der richtige für mich?

Für die gelegentliche Nutzung reicht ein Aktenvernichter mit geringer Schnittleistung, wie der Streifenschnitt aus. Wenn Sie aber den Aktenvernichter Shredder häufiger nützen bzw. sensible Daten entsorgen möchten, empfiehlt sich ein Aktenvernichter mit einer mittleren Schnittleistung  (> DIN P-4) aus.  


Eignet sich der Aktenvernichter nur für Papier?

Grundsätzlich, ja. Allerdings gibt es auch Dokumenten Schredder-Modelle, dass sowohl Kreditkarten als auch CDs vernichtet.


Achtung: Ein Aktenvernichter ist dazu gedacht, vertrauliche Unterlagen zu entsorgen. Für die Entsorgung von Karton oder Umzugsboxen ist hierfür der Papierschredder nicht geeignet, sondern eher eine Recyclingmaschine wie der Kartonschredder


Welche Fassungsvermögen ist sinnvoll für mich?

Das Fassungsvermögen  ist eines der Entscheidungsfaktor. Schließlich benötigen Sie für den Privatgebrauch kein großes Auffangvolumen. Darüber hinaus entscheidet die Größe des Auffangbehälters, wie oft Sie ihn leeren müssen.


Home-Office

gelegentliche Nutzung

 zwischen 5 – 15 Litern



Kleinbüro

tägliche Nutzung 

zwischen 15 – 50 Litern



Großraumbüro

tägliche Nutzung

zwischen 50 – 150 Litern 



Was ist beim Aktenvernichter kaufen zu beachten?

Beim Kauf eines Aktenvernichter spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Daher sollten Sie sich vorher über einige Aspekte darüber Gedanken machen. Nachfolgend haben wir Ihnen eine kurze Liste aufgeführt, an der Sie sich richten können.

Für eine komplette Kaufratgeber-Checkliste, einschließlich ausführliche Definition der Begriffe, erhalten Sie hier.


Blattkapazität

Wie viele Blätter kann ein Aktenvernichter in einem Gang vernichten? Im privaten Gebrauch ist es üblich, dass die Kapazität kleiner ist als im Büro.

An dieser Stelle ist es sinnvoll, sich darüber Gedanken zu machen, ob Sie ein Vielnutzer, Gelegenheitsnutzer oder ein Datenschützer sind. 


1 BENUTZER

paper-shredder-for-one-user-home


1-5 BENUTZER

paper-shredder-for-1-5-users-home-office


5+ BENUTZER

paper-shredder-for-5-more-users-commercial


Schnittart

Hiernach können Sie sich zwischen den Streifen-, Partikel- oder Mikroschnitt entscheiden. Grundsätzlich ist ein Partikelschnitt (auch bekannt als Kreuzschnitt) sicherer, da das Modell das Papier in kleine Partikel zerschneidet und sich deutlich schwerer rekonstruieren lassen. Informieren Sie in unserem Artikel die Unterschiede zwischen den Schnittarten.


Überhitzungsschutz

Bei Dauereinsatz bietet sich der Überhitzungsschutz optimal an und der Motor schaltet sich dementsprechend für einige Minuten automatisch ab. Darüber hinaus kann es vor Brandgefahren schützen.


gear-lightGute Aktenvernichter sorgen für entsprechende Datensicherheit.


Energiesparmodus

Empfehlenswert ist das Gerät mit dem Energiesparmodus. Um den Energieverbrauch zu reduzieren, versetzt sich das Gerät in Standby, wenn Sie ihn nicht mehr verwenden.


Betriebslautstärke

In der Regel produzieren Dokumenten Schredder beim Schreddern etwa 65 dB und ist vergleichbar mit dem Geräuschpegel einer Waschmaschine. Dennoch bietet nicht alle Hersteller geräuscharme Schredder an.

  • lautlos < 60 dB
  • normal 60 bis 70 dB
  • laut > 70 dB

Es ist ratsam, sich ein Gerät im Büro mit einer Lautstärke unter 65 dB zu holen, da er sonst den Arbeitsalltag stört.


lightbulb-lightRecycling-Supertipp: Das Team hat einen Test durchgeführt und sind zu dem Entschluss gekommen, dass die günstigeren Modelle eine höhere Rauschfrequenz erzeugen.


Tipps

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Aktenvernichter

Von Sicherheitsstufe bis hin zu Pflege, günstigen Aktenvernichter sowie Kaufcheckliste und mehr.

 

Von Recycling.com/ 29 September 2021 Shares