Heutzutage hat Datenschutz einen hohen Stellenwert. Besonders wenn Sie vertrauliche und sensible Informationen haben, eignet sich ein Aktenvernichter, da Sie effektiv gegen Datendiebstahl schützen können.
Das Gerät ist ein perfektes Hilfsmittel sowohl für zu Hause als auch im Büroalltag.
Hier erhalten Sie nützliche Ressourcen im Detail über Durchschnittskosten sowie welche Schneidwerke welche Sicherheitsstufen erfüllen und seine Vor- sowie Nachteilen, einschließlich Tipps.
Unsere Ratgeber-Guide
Vor dem Kauf empfiehlt es sich darüber Gedanken zu machen, wofür Sie den Aktenvernichter nutzen möchten. Denn hier spielen die Schneidwerke eine besondere Rolle und sorgen für unterschiedliche Partikelgrößen.
Nutzen Sie die verfügbaren Ressourcen, mit persönlicher Empfehlung von uns.
Einsatzort des Aktenvernichters
Unsere ultimativen Leitfaden zur Aktenvernichter
Was ist ein Aktenvernichter?
Ein Aktenvernichter ist ein Gerät, das sensible Daten wie Gehaltsabrechnungen oder Personaldaten sicher vernichtet. Mit seinem speziellen Schneidwerke kann der Aktenvernichter Dokumenten in unterschiedliche Partikelgrößen vernichten. Hierbei gibt es verschiedenen Sicherheitsstufen, dass der Papierschredder die gewünschten Anforderungen erfüllt.
Aktenvernichter nach DSGVO
Seit 2018 ist der EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten. Dies gilt unter anderem auch auf die Aktenvernichtung und daher muss hinsichtlich der DSGVO diese Punkte berücksichtigt werden.
Wer dagegen verstößt, macht sich strafbar. Zudem drohen hohe Bußgelder!
Sicherheit geht vor! Aktenvernichter gibt es in verschiedenen Sicherheitsstufen zu kaufen. Die Schutzklasse und deren Sicherheitsstufe gibt an, wie klein die Partikel vernichtet werden sollen.
| Schutzklasse 1 | Sicherheitsstufe
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| Schutzklasse 2 | Sicherheitsstufe
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| Schutzklasse 2 | Sicherheitsstufe
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P-1 bis P-3Für wen gilt der DSGVO-konformen Aktenvernichter?
Grundsätzlich sind alle Unternehmen davon betroffen. Ebenso gilt diese Regelung für Unternehmen außerhalb der EU, die personenbezogenen Daten von EU-Staatsbürgern verarbeiten.
Es ist ratsam, vor der Entsorgung, sich über die Aufbewahrungsfristen zu informieren.
Entsprechen alle Aktenvernichter der DSGVO?
Nein, denn laut DSGVO müssen Dokumente so vernichtet werden, dass sie nicht mehr rekonstruierbar sind. Damit fällt der Streifenschnitt-Modelle mit seiner P-1 und P-2 komplett hier aus. Demzufolge müssen datenschutzkonforme Aktenvernichter die Sicherheitsstufe P-4 und höher aufweisen.
Benötigen Sie ein Aktenvernichtungsdienst?
Stapeln sich die Akten im Büro auf, so können Sie externe Dienstleister zur Hilfe holen. Hierbei gibt es verschiedene Aktenvernichtung-Optionen, die Sie auswählen können. Die DSGVO betrifft auch die datenschutzkonforme Aktenvernichtung. Hierzu schreibt dies vor, dass gewisse technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zu leisten sind.
Was kostet ein Papierschredder?
Eine günstige Aktenvernichter erhalten Sie bereits ab 15 €. Hierbei könnte es sich um den Aktenvernichter Aufsatz für den Papierkorb handeln. Dies entspricht meist dem Streifenschnitt-Modell mit einer Sicherheitsstufe P-2.
Für ein hochwertiges Modell müssen Sie etwas tiefer in die Tasche greifen, allerdings lohnt sich die Investition aber auch.
Kleinbüro
ab 150 €
Großraumbüro
im dreistelligen Beriech
Tipp: Wir haben im weiteren Artikel die Produkte nach Preisklassen miteinander verglichen und Ihnen die Top-Angebote aufgelistet. Bevorzugen Sie eher ein budgetfreundliches Gerät mit einer höheren Sicherheitsstufe? Dann sind wir uns sicher, dass Sie in diesem Artikel „Aktenvernichter günstig“ fündig werden.
Vor- und Nachteile eines Aktenvernichters
Schützen sowohl Ihre persönlichen Informationen als auch die Privatsphäre anderer!
Die Anschaffung eines Aktenvernichters ist kaum noch wegzudenken, um persönliche Dokumente zu vernichten. Vor allem ist die Schreddermaschine in vielen Bereichen im Unternehmen im Einsatz. Doch wie so vieles bringt das Gerät nicht nur diverse Vorteile mit sich, sondern hat auch Nachteile.
Vorteile
- ohne Kraftaufwand und zeitsparend
- Schutz vor vertrauliche und hochsensible Daten
- spezielle Funktion wie Vernichtung von Bankkarten oder CDs
Nachteile
- regelmäßiges Leeren des Behälters
- Betriebsgeräusch als Störfaktor
- benötigt Stromzufuhr
FAQ
Welche Papierschredder ist der richtige für mich?
Für die gelegentliche Nutzung reicht ein Aktenvernichter mit geringer Schnittleistung, wie der Streifenschnitt aus. Wenn Sie aber den Aktenvernichter Shredder häufiger nützen bzw. sensible Daten entsorgen möchten, empfiehlt sich ein Aktenvernichter mit einer mittleren Schnittleistung (> DIN P-4) aus.
Eignet sich der Aktenvernichter nur für Papier?
Grundsätzlich, ja. Allerdings gibt es auch Dokumenten Schredder-Modelle, dass sowohl Kreditkarten als auch CDs vernichtet.
Achtung: Ein Aktenvernichter ist dazu gedacht, vertrauliche Unterlagen zu entsorgen. Für die Entsorgung von Karton oder Umzugsboxen ist hierfür der Papierschredder nicht geeignet, sondern eher eine Recyclingmaschine wie der Kartonschredder.
Welche Fassungsvermögen ist sinnvoll für mich?
Das Fassungsvermögen ist eines der Entscheidungsfaktor. Schließlich benötigen Sie für den Privatgebrauch kein großes Auffangvolumen. Darüber hinaus entscheidet die Größe des Auffangbehälters, wie oft Sie ihn leeren müssen.
Home-Office
gelegentliche Nutzung
zwischen 5 – 15 Litern
Kleinbüro
tägliche Nutzung
zwischen 15 – 50 Litern
Großraumbüro
tägliche Nutzung
zwischen 50 – 150 Litern
Was ist beim Papierschredder kaufen zu beachten?
Beim Kauf eines Aktenvernichter spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Daher sollten Sie sich vorher über einige Aspekte darüber Gedanken machen. Nachfolgend haben wir Ihnen eine kurze Liste aufgeführt, an der Sie sich richten können.
Für eine komplette Kaufratgeber-Checkliste, einschließlich ausführliche Definition der Begriffe, erhalten Sie hier.
Blattkapazität
Wie viele Blätter kann ein Aktenvernichter in einem Gang vernichten? Im privaten Gebrauch ist es üblich, dass die Kapazität kleiner ist als im Büro.
An dieser Stelle ist es sinnvoll, sich darüber Gedanken zu machen, ob Sie ein Vielnutzer, Gelegenheitsnutzer oder ein Datenschützer sind.
1 BENUTZER
1-5 BENUTZER
5+ BENUTZER
Schnittart
Hiernach können Sie sich zwischen den Streifen-, Partikel- oder Mikroschnitt entscheiden. Grundsätzlich ist ein Partikelschnitt (auch bekannt als Kreuzschnitt) sicherer, da das Modell das Papier in kleine Partikel zerschneidet und sich deutlich schwerer rekonstruieren lassen. Informieren Sie in unserem Artikel die Unterschiede zwischen den Schnittarten.
Überhitzungsschutz
Bei Dauereinsatz bietet sich der Überhitzungsschutz optimal an und der Motor schaltet sich dementsprechend für einige Minuten automatisch ab. Darüber hinaus kann es vor Brandgefahren schützen.
Gute Aktenvernichter sorgen für entsprechende Datensicherheit.
Energiesparmodus
Empfehlenswert ist das Gerät mit dem Energiesparmodus. Um den Energieverbrauch zu reduzieren, versetzt sich das Gerät in Standby, wenn Sie ihn nicht mehr verwenden.
Betriebslautstärke
In der Regel produzieren Dokumenten Schredder beim Schreddern etwa 65 dB und ist vergleichbar mit dem Geräuschpegel einer Waschmaschine. Dennoch bietet nicht alle Hersteller geräuscharme Schredder an.
- lautlos < 60 dB
- normal 60 bis 70 dB
- laut > 70 dB
Es ist ratsam, sich ein Gerät im Büro mit einer Lautstärke unter 65 dB zu holen, da er sonst den Arbeitsalltag stört.
Recycling-Supertipp: Das Team hat einen Test durchgeführt und sind zu dem Entschluss gekommen, dass die günstigeren Modelle eine höhere Rauschfrequenz erzeugen.
Blogeinträge
» Industrieschredder vs. Hochleistung-Schredder
»Papierschredder für Kartonzerkleinerung?
»Aktenvernichter oder ein Dienstleister beauftragen?
Von Recycling.com/ 1 Januar 2024