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Aktenvernichter

Leitfaden für die sichere Vernichtung

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Von Recycling.com/ 29 September 2021 Shares

Heutzutage hat Datenschutz einen hohen Stellenwert. Besonders wenn Sie vertrauliche und sensible Informationen haben, eignet sich ein Aktenvernichter, da Sie effektiv gegen Datendiebstahl schützen können. Im Gewerbe ist es sogar gesetzlich vorgeschrieben, sensible Daten zu schützen, damit diese Informationen nicht in die falschen Hände geraten. Das Gerät ist ein perfektes Hilfsmittel sowohl für Zuhause als auch im Büroalltag.

Hier erhalten Sie nützliche Ressourcen im Detail über Durchschnittskosten sowie welche Schneidwerke welche Sicherheitsstufen erfüllen und seine Vor- sowie Nachteilen, einschließlich Tipps.

 

Unsere Ratgeber-Guide

Vor dem Kauf empfiehlt es sich darüber Gedanken zu machen, wofür Sie den Aktenvernichter nutzen möchten. Denn hier spielen die Schneidwerke eine besondere Rolle und sorgen für unterschiedliche Zerkleinerungsgrößen. Nutzen Sie die verfügbaren Ressourcen, mit persönlicher Empfehlung von uns.


Einsatzort des Aktenvernichters

Aktenvernichter
Zuhause

zum Vergleich

Aktenvernichter-für-Zuhause

Aktenvernichter
Büro

zum Vergleich

Aktenvernichter-Büro



Besonderheiten

automatischer Einzug

zum Vergleich

Aktenvernichter-Auto-Feed-Automatik

Hochleistungs-Aktenvernichter

zum Vergleich

hochleistungs-aktenvernichter-mit-hoher-Kapazität

Aktenvernichter
CD-Shredder

zum VergleichAktenvernichter mit CD-Shredder - homepage



Schnittarten

Streifenschnitt

zum Vergleich

paper-shredders-strip-cut-shredder

Partikelschnitt

zum Vergleich

Aktenvernichter-Querschnitt

Mikroschnitt

zum Vergleich

Aktenvernichter-Mikroschnitt



Tipps und Zubehör

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Was kostet ein Papierschredder?

Daraufhin können wir Ihnen keine pauschale Antwort geben. Jedoch erhalten Sie eine günstige Aktenvernichter bereits ab 15 €. Hierbei könnte es sich um den Aktenvernichter Aufsatz für den Papierkorb handeln. Dies entspricht meist dem Streifenschnitt-Modell mit einer Sicherheitsstufe P-2.

 

 

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* Wenn Sie über die verlinkten Shops einen Kauf abschließen, erhalten wir hierfür eine Provision vom Händler. Für Sie als Kunde ändert sich der Preis nicht.


lightbulb-lightTipp: Bevorzugen Sie eher ein budgetfreundliches Gerät mit einer höheren Sicherheitsstufe? Dann sind wir uns sicher, dass Sie in unserem Artikel „Aktenvernichter günstig“ fündig werden.


Für eins hochwertiges Modell müssen Sie etwas tiefer in die Tasche greifen. Der Preis liegt oft im dreistelligen Bereich, allerdings lohnt sich die Investition aber auch. Wir haben im weiteren Artikel die Produkte nach Preisklassen miteinander verglichen und Ihnen die Top-Angebote aufgelistet.

Kostenfaktoren Aktenvernichter kaufen


Aktenvernichter nach DSGVO

Seit 2018 ist der EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten. Dies gilt unter anderem auch auf die Aktenvernichtung und daher muss hinsichtlich der DSGVO diese Punkte berücksichtigt werden.

Wer dagegen verstößt, macht sich strafbar. Zudem drohen hohe Bußgelder!

Nachfolgend erhalten Sie die häufigen Fragen zu DSGVO, an der Sie sich richten können. Mehr Informationen im Detail erfahren Sie aber auf unserer Seite ”Aktenvernichter nach DSGVO“.

 



Grundsätzlich sind alle Unternehme davon betroffen. Ebenso gilt diese Regelung für Unternehmen außerhalb der EU, die personenbezogenen Daten von EU-Staatsbürgern verarbeiten.

Nein, denn laut DSGVO müssen Dokumente so vernichtet werden, dass sie nicht mehr rekonstruierbar sind. Damit fällt der Streifenschnitt-Modelle mit seiner P-1 und P-2 komplett hier aus. Demzufolge müssen datenschutzkonforme Aktenvernichter die Sicherheitsstufe P-4 und höher aufweisen.

Stapeln sich die Akten im Büro auf, so können Sie externe Dienstleister zur Hilfe holen. Hierbei gibt es verschiedene Aktenvernichtung-Optionen, die Sie auswählen können.


Vor- und Nachteile eines Aktenvernichters

Schützen sowohl Ihre persönlichen Informationen als auch die Privatsphäre anderer!

Die Anschaffung eines Aktenvernichters ist kaum noch wegzudenken, um persönliche Dokumente zu vernichten. Vor allem ist die Schreddermaschine in vielen Bereichen im Unternehmen im Einsatz. Doch wie so vieles bringt das Gerät nicht nur diverse Vorteile mit sich, sondern hat auch Nachteile.


Vorteile

  • ohne Kraftaufwand und zeitsparend
  • Schutz vor vertrauliche und hochsensible Daten
  • spezielle Funktion wie Vernichtung von Bankkarten oder CDs

Nachteile

  • regelmäßiges Leeren des Behälters
  • Betriebsgeräusch als Störfaktor
  • benötigt Stromzufuhr



Kaufkriterien: Was ist beim Kauf zu beachten?

Gute Aktenvernichter sorgen für entsprechende Datensicherheit.

Beim Kauf eines Aktenvernichter spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Daher sollten Sie sich vorher über einige Aspekte darüber Gedanken machen. Für eine ausführliche Liste gehen Sie zu unserer Kauf-Checkliste.


Aufsatz Aktenvernichter

Machen Sie sich im Vorfeld darüber Gedanken, ob Sie eine Aktenvernichter-Maschine benötigen oder ob ein Aufsatz ausreicht. Der Aufsatz ist eine günstige Variante und ideal für den Heimgebrauch.


Schneidleistung

Wie viele Blätter kann ein Aktenvernichter in einem Gang vernichten? Im privaten Gebrauch ist es üblich, dass das Volumen kleiner ist als im Büro.

An dieser Stelle ist es sinnvoll, sich darüber Gedanken zu machen, ob Sie ein Vielnutzer, Gelegenheitsnutzer oder ein Datenschützer sind. Mehr dazu lesen Sie hier


1 BENUTZER

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1-5 BENUTZER

paper-shredder-for-1-5-users-home-office


5+ BENUTZER

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Schnittart

Hiernach können Sie sich zwischen den Streifen-, Partikel- oder Mikroschnitt entscheiden. Grundsätzlich ist ein Partikelschnitt (auch bekannt als Kreuzschnitt) sicherer, da das Modell das Papier in kleine Partikel zerschneidet und sich deutlich schwerer rekonstruieren lassen. Informieren Sie in unserem Artikel die Unterschiede zwischen den Schnittarten.


CD/ Bankkartevernichtung

Einige Aktenvernichter haben die Funktion alte Kreditkarten und CDs zu vernichten. Dies wird über einen separaten Zufuhr-Öffnung geschreddert.


Überhitzungsschutz

Bei Dauereinsatz bietet sich der Überhitzungsschutz optimal an und der Motor schaltet sich dementsprechend für einige Minuten automatisch ab. Darüber hinaus kann es vor Brandgefahren schützen.


Berührungssensor

Der Schredder hört sofort auf zu schreddern, sobald die Zuführung Öffnung mit der Hand berührt wird. Aus diesem Grund wird das Verletzungsrisiko verringert.


 

Manuell oder automatisch

Das Modell mit einem automatischen Einzug erspart das ewige Nachschieben von Papier, sprich Sie können das ganze Papier in dem Fach einlegen. Hingegen müssen Sie bei manuelle Schredder manuell betreiben.


Kindersicherung

Neben all der technischen Merkmale, können Sie bei einigen Geräten die Sicherheitssperre anwenden.


Energiesparmodus

Empfehlenswert ist das Gerät mit dem Energiesparmodus. Um den Energieverbrauch zu reduzieren, versetzt sich das Gerät in Standby, wenn Sie ihn nicht mehr verwenden.


Betriebslautstärke

In der Regel produzieren Aktenvernichter beim Schreddern etwa 65 dB und ist vergleichbar mit dem Geräuschpegel einer Waschmaschine. Dennoch bietet nicht alle Hersteller geräuscharme Schredder an.

  • lautlos < 60 dB
  • normal 60 bis 70 dB
  • laut > 70 dB

Es ist ratsam, sich ein Gerät im Büro mit einer Lautstärke unter 65 dB zu holen, da er sonst den Arbeitsalltag stört.


lightbulb-lightRecycling-Supertipp: Das Team hat einen Test durchgeführt und sind zu dem Entschluss gekommen, dass die günstigeren Modelle eine höhere Rauschfrequenz erzeugen.

Von Recycling.com/ 29 September 2021 Shares