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Aktenvernichter

Aktenvernichter zum Vernichten von Dokumenten Zuhause und im Büro

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Von Recycling.com/ 2 November 2020 Shares

Zuhause & Büro Aktenvernichter

Vernichten Sie vertrauliche Dokumente, bevor Sie sie recyceln

Denken Sie darüber nach, einen Aktenvernichter zu kaufen? Auf dieser Seite finden Sie unsere Empfehlungsseiten für Aktenvernichter in verschiedenen Umgebungen. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zu Aktenvernichtern, und welche Funktionen und Spezifikationen Sie bei der Suche nach einem Aktenvernichter berücksichtigen sollten.

Unsere Definitionen verschiedener Shreddertypen

  • Aktenvernichter für das Büro Zuhause – Dies sind Aktenvernichter, die für den gelegentlichen Gebrauch durch einen Benutzer bestimmt sind.
  • Aktenvernichter für kleine Unternehmen – Diese Aktenvernichter können regelmäßig von zwei bis drei Personen am Schreibtisch geteilt werden.
  • Kommerzielle Hochleistungs-Aktenvernichter – Diese Aktenvernichter können häufig oder kontinuierlich von drei bis fünf Personen am Schreibtisch geteilt werden.
  • Zentralisierte Aktenvernichter für Großes Büro – sind für den ständigen Gebrauch geeignet, und kann mit jedem in einem Büro geteilt werden. Sie sind deshalb in einem zentralen Bürobereich am besten platziert.
  • Aktenvernichter mit Auto Zuführung – sind bestimmt um größere Mengen an Papier selbst zu zerkleinern. Die Kapazität dieser Aktenvernichter bestimmt die Anzahl Benutzer.
  • Kreuzschnitt-Aktenvernichter – sind Aktenvernichter mit der Standardsicherheitsstufe, sie sind ideal für normale vertrauliche Informationen wie Adressen, Namen und andere persönliche Informationen. Sie sind in einer Vielzahl von Kapazitäten erhältlich.
  • Partikelschnitt-Aktenvernichter – sind Shredder mit einem hohen Sicherheitsniveau, die ideal sind für geheime, vertrauliche Informationen wie Bankdaten und andere vertrauliche Informationen. Sie sind auch in einer Vielzahl von Kapazitäten erhältlich.
  • Dienste für Aktenvernichtung – Dies sind Dienste zum Vernichten vertraulicher Informationen. Je nach Region und Unternehmen können diese Dienste variieren.
Andere Themen zum Aktenvernichter

reuse-reduce-recycle-icon Papier ist eine der am meisten recycelten natürlichen Ressourcen der Welt. Sie können die Papierschleife selbst schließen, indem Sie altes Papier zu Hause oder im Büro von anderen Abfällen trennen. Bevor Sie Dokumente mit persönlichen oder vertraulichen Informationen entsorgen, empfehlen wir, diese zuerst zu vernichten, bevor Sie sie recyceln.


Mehr über Aktenvernichter

Ein Aktenvernichter sollten Sie nicht blind kaufen, ohne sich zu informieren über welche Spezifikationen Sie benötigen, damit Ihre Anforderungen erfüllt werden. In diesem Einkaufsführer oder Handbuch informieren wir Sie über die Grundlagen des Papierzerkleinerns und darüber, welche Funktionen oder Spezifikationen Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie entscheiden, welchen Aktenvernichter Sie für Ihr Zuhause oder Ihr Büro kaufen.

Wichtige Aktenvernichter-Spezifikationen:

Was ist ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter ist ein elektronisches Gerät zum Zerkleinern von vertraulichen Dokumenten, zu unlesbare Partikel. Der Papiervernichter vernichtet Dokumente mit rotierender Messerklingen, die von einem Elektromotor angetrieben werden. Es hängt von der Art des Aktenvernichters ab wie klein die Papierpartikel werden. Die Leistung der Aktenvernichtungsmaschine ist in den offiziellen Sicherheitsstufen der DIN 66399 geregelt. Dies ist ein deutscher Norm für Papiervernichtung Sicherheitsstufen. Die Sicherheitsstufen gehen von DIN P-1 bis zu DIN P-7. Je höher der DIN-Norm des so kleiner sind die Papierpartikel. Lesen Sie mehr über die Sicherheitsstufen nach DIN 66399.

Warum einen Aktenvernichter kaufen?

Identitätsdiebstahl

Der wichtigste Grund für die Anschaffung eines Papierschredder für den persönlichen Gebrauch oder für das Büro ist die Vermeidung von Identitätsdiebstahl. Papierdokumente können persönliche Informationen wie Ihren Namen, Adresse oder Bankkontodaten enthalten. Diese Daten können verwendet werden um Ihre Identität zu stehlen und Identitätsbetrug zu begehen. Bevor Sie vertrauliche Dokumente mit wichtigen Informationen in den Papierkorb werfen, sollten Sie die Dokumente zerkleinern und anschließend recyceln. Wir empfehlen jedes Dokument das Sie entsorgen möchten und das persönliche Informationen enthält, erst zu vernichten. Dies kann auch Werbung oder Junk-Mail sein.

Schützen Sie die Privatsphäre anderer

Mit einem Aktenvernichter werden nicht nur Ihre persönlichen Dokumente vernichtet. Unternehmen auf der ganzen Welt verfügen über Informationen von Menschen aller Art und von anderen Unternehmen. Denken Sie an Rechnungen, Versicherungsunterlagen, Kundenlisten und so weiter. Unternehmen müssen für die sichere Entsorgung dieser Papierdokumente sorgen.

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Schreibtisch und Arbeitsbereich sauber halten

Neben der Vermeidung von Identitätsdiebstahl und dem Schutz der Privatsphäre Ihrer Kunden trägt ein Aktenschredder auch dazu bei Ihren Arbeitsbereich sauber und organisiert zu halten. Indem Sie regelmäßig Papier zerkleinern, reduzieren Sie auch die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch oder in Schränken.

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Was kann man mit einem Aktenvernichter verkleinern?

In Bezug auf das Material, das Sie zerkleinern können, sollten Aktenvernichter nur zum Zerkleinern von Druckerpapier verwendet werden. Das Zerkleinern von dickem Papier oder sogar Pappe kann zu Papierstaus führen, da das Material viel dicker und dichter als normales Papier ist. Einige Aktenvernichter können Kreditkarten oder CDs vernichten, aber diese Aktenvernichter verfügen über einen zusätzlichen Steckplatz zum Vernichten dieser Arten von Dokumenten.

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In Bezug auf die Arten von Dokumenten können Sie alles vernichten, was Sie niemehr brauchen und das Informationen enthält, die niemand anderes sehen soll. Seihen sie sich bewusst das einige Dokumente für eine bestimmte Zeit, oder sogar für immer gespeichert werden müssen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese Dokumente nicht vernichten, da sie das zerkleinern nicht rückgängig machen können. Diese Dokumente sind zum Beispiel Diplome und Geburtsurkunden, aber es gibt weitere Dokumenten Arten, die Sie nicht vernichten sollten.

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Streifenschnitt, Querschnitt und Partikelschnitt Aktenvernichter

Nicht alle Aktenvernichter produzieren das gleiche Ergebnis. Mit anderen Worten, nicht jeder Aktenvernichter hat die gleiche Partikelgröße. Aus diesem Grund werden Aktenvernichter in drei Typen eingeteilt, um sie voneinander zu unterscheiden:

  1. Streifenschnitt oder Bandschnitt oder Spaghetti-Schnitt oder gerader Schnitt
  2. Cross-Cut oder Confetti-Cut oder Diamond-Cut
  3. Micro-Cut oder Particle-Cut oder Security-Cut

Wir empfehlen einen Querschnitt- oder Partikelschnitt-Aktenvernichter, um vertrauliche Dokumente zu vernichten. Das ist Sicherheitsstufe DIN P-3 oder höher.

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Aktenvernichter Kapazität (Blatt- und Papierkorb Kapazität)

Sie können kleine Aktenvernichter, Aktenvernichter für zu Hause, Bürozerkleinerer und große industrielle Aktenvernichter kaufen. Daher ist es wichtig, im Voraus zu wissen, was Sie von Ihrem Aktenvernichter erwarten. Die Kapazität eines Aktenvernichters hängt mit der Blattkapazität und der Behälterkapazität des Aktenvernichters zusammen Es gibt einige Fragen, die Sie sich stellen müssen, um Ihre Bedürfnisse besser zu verstehen.

  1. Wie viele Benutzer werden den Aktenvernichter bedienen?
  2. Möchten Sie gelegentlich oder regelmäßig zerkleinern? (Sind Sie ein leichter oder schwerer Benutzer?)
  3. Wie viel Platz und Budget haben Sie für einen Aktenvernichter?


1 BENUTZER

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1-5 BENUTZER

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5+ BENUTZER

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Laufzeit und Geschwindigkeit eines Aktenvernichters

Wie schnell oder produktiv ist der Aktenvernichter? Um die Geschwindigkeit eines Aktenvernichters zu berechnen, müssen Sie diese Spezifikationen kennen:

  • Blattkapazität – Papiermenge, die ein Aktenvernichter gleichzeitig zerkleinern kann
  • Meter pro Minute – wie schnell der Aktenvernichter Papier zerkleinern kann
  • Laufzeit – Die Zeit, die der Aktenvernichter vor dem Abkühlen kontinuierlich laufen kann

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Manueller oder automatischer Aktenvernichter

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Manuel Feed – Wie der Name schon sagt, muss ein Aktenvernichter manuell von Hand gefüttert werden. Je nach Blattkapazität nehmen Sie ein paar Blatt Papier und zerkleinern es. Sie nehmen einen weiteren Stapel Papier und zerkleinern ihn und so weiter.

Automatic Feed – Um Zeit zu sparen und das Zerkleinern von Papier zu beschleunigen, wird ein automatischer Aktenvernichter empfohlen. Ein Aktenvernichter mit automatischem Einzug verfügt über ein Zufuhrfach, das dem eines Bürodruckers oder -kopierers sehr ähnlich ist. Sie füllen das Fach mit Ihren Dokumenten und drücken Start, der Aktenvernichter kümmert sich um den Rest.

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Sicherheitsvorrichtungen eines Aktenvernichters

Ein Aktenvernichter ist keine Spielzeuge, da sie einen Satz scharfer Schneidklingen haben. Wir empfehlen, beim Betrieb einer Aktenvernichtungsmaschine immer sehr vorsichtig zu sein und einen eingeschalteten Aktenvernichter nicht unbeaufsichtigt zu lassen. Besonders wenn Kinder oder Haustiere in der Nähe sind. Ziehen Sie immer den Stecker aus der Steckdose, wenn Sie die maschine nicht benutzen, und platzieren Sie ihn am liebsten außer Sichtweite an einem sicheren Ort. Für Ihre Sicherheit und die Sicherheit von anderen können Sie einen Aktenvernichter mit speziellen Sicherheitsfunktionen in Betracht ziehen, die mögliche Verletzungen verhindern. Diese Sicherheitsfunktionen werden für Privatanwender, sowohl … als auch professionelle Büronutzer empfohlen.

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Seien Sie immer vorsichtig, wenn Sie einen Aktenvernichter verwenden
  • Sicherheitsschloss – Sperren Sie den Aktenvernichter auch wenn er eingesteckt ist.
  • Sicherheitssensor – Elektronische Berührungssensoren um den Papiereintrag, die erkennen, wenn Hände oder Finger die Öffnung berühren. Der Aktenvernichter schaltet sich sofort ab.

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Funktionen zur Verhinderung von Papierstau

Ein ärgerliches Auftreten von Aktenvernichtern ist der „Papierstau“. Der Aktenvernichter funktioniert nicht mehr, da der Motor die Papiermenge nicht verarbeiten kann und das Papier im Aktenvernichter stecken bleibt. Was nun? Mit einigen Aktenvernichtern können Sie das Problem selbst lösen. Teurere Aktenvernichter können den Papierstau für Sie beseitigen, indem sie den Motor automatisch umkehren. Es gibt auch Zerkleinerungsmaschinen mit Sensoren, die erkennen, wann Sie zu viel Papier zerkleinern möchten, das der Zerkleinerer verarbeiten kann, sodass der Zerkleinerer sich überhaupt weigert, zu zerkleinern.

Ein Papierstau kann auftreten aufgrund von:

  • Überschreitung der vorgeschriebenen maximalen Blattkapazität.
  • Einlegen des falschen Materials wie Pappe oder dickes Papier.
  • Schräge Eingabe eines Papierstapels, was zu einem Papierstau führt.
  • Schlechte Wartung des Aktenvernichters und Ölmangel.

Wie löst man einen Papierstau? Stoppen Sie den Aktenvernichter und drücken Sie den Rückwärtsknopf. Die Schneidklingen drehen sich in die entgegengesetzte Richtung, sodass das Papier aus dem Aktenvernichter gerollt wird. Richten Sie die Dokumente ein wenig aus und versuchen Sie es erneut.

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Wenn Sie die Wahrscheinlichkeit eines Papierstaus minimieren möchten, können Sie nach einem Aktenvernichter mit spezieller „Anti paper jam“ -Technologie suchen. Diese Aktenvernichter sind mit einem besonders leistungsstarken Motor ausgestattet, der das Papier während eines Papierstaus durchzieht. Die störungssicheren Aktenvernichter verhindern außerdem einen Papierstau mit einem Sensor, der erkennt, wenn Sie zu viele Blätter gleichzeitig zerkleinern möchten.

TIP!: Um Papierstaus zu vermeiden, ist es wichtig, den Aktenvernichter durch regelmäßiges Ölen zu warten. Dies erhöht auch die Lebensdauer. Lesen Sie hier mehr über das Ölen von Aktenvernichtern.

Wie repariere ich einen gestauten Aktenvernichter?

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Geräuschpegel oder leise Aktenvernichter

shredder-machine-noise-level-silent-shredIm Durchschnitt produzieren Aktenvernichter beim Zerkleinern etwa 65 Dezibel. Dies ist vergleichbar mit dem Geräusch einer Waschmaschine. Insbesondere in Büroumgebungen kann ein lauter und lauter Aktenvernichter (ca. 75 dB) Ihre Kollegen stören. Wir empfehlen daher, nach einem Aktenvernichter zu suchen der leise zerkleinert. Einige Aktenvernichter wurden speziell hergestellt, um so wenig Lärm wie möglich zu erzeugen. Zum Beispiel nennt Fellowes dies “Silent Shred Performance”.

Um die Belästigung so gering wie möglich zu halten, können Sie den Aktenvernichter in einem geschlossenen Bereich platzieren, z. B. in einem Lagerraum oder im Archivbereich Ihres Büros.

Wir haben in unseren Tests erfahren, dass die billigeren und einfacheren Aktenvernichter mehr Rauschen mit einer hohen Frequenz erzeugen. Die professionelleren Büro-Aktenvernichter können auch etwas laut sein, aber es fehlt ihnen das hohe Geräusch, das wir beim Zerkleinern von Dokumenten als ziemlich nervig und unangenehm empfinden.

Geräuschpegel des Aktenvernichters:

  • Lautlos: weniger als 60 dB
  • Normal: 60 bis 70 dB
  • Laut: 70 dB oder mehr

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Energiespar-Aktenvernichter

energy-saving-shredder-machineWir empfehlen Ihnen immer, Ihren Aktenvernichter auszuschalten, wenn Sie ihn nicht verwenden. Wenn Sie jedoch mehrmals am Tag zerkleinern, kann es ziemlich ärgerlich sein, den Aktenvernichter jedes Mal ein- und auszuschalten. Um das „Problem“ zu lösen, können Sie nach einem Aktenvernichter mit Energiespartechnologie suchen. Diese Technologie versetzt Ihren Aktenvernichter in einen Energiesparmodus, wenn er nicht verwendet wird. Dies wird auch als Standby- oder Ruhemodus bezeichnet.

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Aktenvernichter mit CD- und Kreditkartenvernichtung

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Einige Aktenvernichter können alte Kreditkarten und CDs zerstören, die Sie nicht mehr benötigen. Nicht alle Aktenvernichter verfügen über diese Option. Wenn Sie sie benötigen, vergessen Sie nicht, sicherzustellen, dass Ihr Aktenvernichter über diese Funktion verfügt. Andernfalls können Sie die Klingen Ihres Aktenvernichters beschädigen oder sogar brechen. Einige Aktenvernichter mit dieser Funktion verfügen über einen separaten Zerkleinerungsschlitz und / oder -behälter für CDs und Kreditkarten, andere nicht. Dies ist auch etwas zu beachten.

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