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Aktenvernichter kaufen

Checkliste: Aktenvernichter kaufen für Büro oder Privatgebrauch

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Von Diana Tran/ 27 Oktober 2021 Shares

Aktualisiert am 27 Oktober 2021 | Autor: Diana Tran

Checkliste beim Kauf (1)
Zur Kaufberatung

Sie möchten ein Aktenvernichter kaufen, sind sich aber nicht sicher, welches Gerät Ihre Wünsche erfüllt? Keine Sorge! Demnach haben wir Ihnen eine Checkliste für den Kauf zusammengestellt, worauf Sie bei der Wahl des neuen Aktenvernichters beachten müssen. Denn nur mit dem richtigen Papierschredder können Sie wichtige Akten datenschutzkonform vernichten.

Aktenvernichter kaufen für Home-Office/ Büro:

Hinweis: Dieser Artikel ist zur Unterstützung der Leser. Wenn Sie auf einen Produktlink klicken und einen Kauf tätigen, erhalten wir möglicherweise eine Provision – erfahren Sie mehr im Detail.


Checkliste beim Kauf (1)Ultimative Checkliste auf einen Blick

  1. Was kostet ein Aktenvernichter im Durchschnitt?
  2. Kriterien beim Aktenvernichter kaufen
  3. Sicherheit geht vor – Was bedeutet das?
  4. Wie funktioniert ein Papierschredder?
  5. Aktenvernichter kaufen: Internet vs. Fachhandel
  6. Tipps beim Papierschredder kaufen

Was kostet ein Aktenvernichter im Durchschnitt?

Die Preisspanne der Aktenvernichter ist groß und richtet sich sowohl nach Anwendungsgebiet als auch nach Funktionen. Hierzu tragen Funktionen wie das AutoFeed, die Kapazität, die Schneidleistung, die Laufzeit und vieles mehr zu den Kostenkomponenten bei.

Nichtsdestotrotz können Sie davon ausgehen, dass der durchschnittliche Aktenvernichter-Preis in dieser Preisspanne liegt:

  • Kleiner Aktenvernichter, bspw. für Privatgebrauch: erhältlich ab 20-30 € aufwärts.
  • Aktenvernichter für Kleinbüros: Produktangebote sind ab 150 € erhältlich.
  • Hochwertige Aktenvernichter für Großbüros: Preise sind durchaus im dreistelligen Bereich.

Kaufempfehlung für jedes oben genannte Anwendungsgebiet. Produktinformationen sowie weitere Angebote finden Sie auf der jeweiligen Kategorie-Seite.



Mieten statt kaufen

Tatsächlich können Sie einen Aktenvernichter mieten, wenn Sie sich gegen eine Anschaffung entscheiden. Die Kosten können zwischen 15 € bis etwa 45 € im Monat liegen. Unternehmen wie beispielsweise  Miet24 oder Leihzig bieten diese Alternative an.


Kriterien beim Aktenvernichter kaufen

Beim Papierschredder kaufen sind diese Kriterien in Betracht zu ziehen. Demzufolge raten wir  Ihnen, eine Liste zu erstellen, welche Funktionen Sie sich für Ihr Aktenvernichter wünschen. Dies vereinfacht im Nachhinein Ihr Kaufentscheidung.


Ausführungen

In der Regel werden Aufsatz-Aktenvernichter für den Heimgebrauch genutzt und auf den Papierkorb gesetzt.  Für den gewerblichen Einsatz eignet sich der Aufsatz-Aktenvernichter nicht und ist meist mit einem ausziehbare Behälter ausgestattet.

 

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Blattkapazität

Ein leistungsstarkes Gerät nimmt nicht nur ein einzelnes Blatt auf, sondern mehrere Blätter auf einmal. Außerdem schreddert der Aktenvernichter auch mit Heftklammern, gegebenenfalls Karten und CDs/ DVDs. Erfahren Sie mehr im Detail


Größe der Auffangbehälter

Das Volumen bestimmt, wie oft Sie den Behälter entleeren müssen. Daher ist es ratsam, eine Behältergröße zwischen 5 und 12 Litern bei max. 2 Personen zu kaufen. Bei mehreren Personen ist ein Aktenvernichter mit einem Fassungsvermögen zwischen 12 und 40 Litern zu empfehlen.


Laufzeit

Ein Aktenvernichter, der kontinuierlich läuft, kann zur Überhitzung führen. In der Regel lassen sich Aktenvernichter ca. 3 bis 10 Minuten am Stück betreiben, bevor er in den Abkühlmodus geht. Hochwertige Aktenvernichter hingegen können bis zu 30 Minuten ununterbrochen schreddern. Lesen Sie hier mehr dazu.


Überhitzungsschutz

Dies ist ein Sicherheitsmechanismus und daher schaltet sich der Motor innerhalb von 20 bis 60 Minuten automatisch für gewissen Minuten ab, bevor es zu Motorschädigung kommt.


Schnitttechnik

Es kommt auf den Schneidwerk-Typ an, die Sie benötigen bzw. bevorzugen. Möchten Sie lange Streifen oder eher kürzere Partikel? Darüber hinaus sind die Kleinpartikeln deutlich sicherer, da sie sich schwer wiederherstellen lassen. Außerdem können manche Aktenvernichter auch andere Materialien vernichten, andere lediglich Papier.

 


AutoFeed

Das Gute ist, dass Sie das Papier nicht manuell in das vorgesehene Fach einlegen müssen. Mithilfe der automatischen Einzugsfunktion ersparen Sie das Nachschieben von Papier und können einen ganzen Stapel Papier einlegen.


Autostart/Autostopp

Das Gerät startet automatisch und nach dem Ende der Papierzufuhr schaltet er wieder ab.


Papierstau-Verhinderung

Mit einer automatische Reverse-Funktion kann ein Papierstau vermieden werden.


Betriebslautstärke

In der Regel hängt die Lautstärke von seiner Leistung und Schnittart ab. Partikelschnitt-Modelle haben einen höheren Geräuschpegel als Streifenschnitt-Modelle. Nichtsdestotrotz lässt sich sagen, dass die Lautstärke zwischen 50 und 80 dB sind.


Mobilität

Für eine flexible Nutzung sind Aktenvernichter mit Rollen ausgestattet und vereinfachen dadurch den Transport von Raum zum Raum.


Pin-Code-Sperre

Schutz beim Einlegen der Dokumente vor unberechtigtem Zugriff.


Sicherheit geht vor – Was bedeutet das?

Die Sicherheitsstufe DIN-P gibt an, wie klein die Partikel geschreddert werden und somit welche Sicherheitsanforderungen erfüllt sind. Anschließend, ob die Partikeln wieder rekonstruiert werden können.

Je höher die Stufe, umso feiner die Partikel und desto höher das Sicherheitsniveau.

  • Schutzklasse 1 entspricht Sicherheitsstufe P1 – P3
  • Sicherheitsstufe P3 – P5 erfüllt Schutzklasse 2
  • Schutzklasse 3 entspricht Sicherheitsstufe P5 – P7

Laden Sie sich das kostenlose PDF herunter. Die wichtigsten Informationen zur Sicherheitsstufe auf einem Blick.

Download


Wie funktioniert ein Papierschredder?

Mit einem Aktenvernichter können Sie ganz einfach, ob zu Hause oder im Büro, vertrauliche Dokumenten entsorgen. Das Papier wird an der „Schredderschlitz“ eingeführt und wird meist mit einem Stromkabel an der Steckdose versorgt.
Der Aktenvernichter schreddert mit dem entsprechenden Schneidewerkzeug ein Dokument in unterschiedlichen Stufen. Einfache Modelle wie der Streifenschnitt schneiden das Papier in Papierstreifen, hingegen schneidet der Partikel- und Mikroschnitt das Papier horizontal mit seinem zwei gegenläufige Wellen. Außerdem gibt es Aktenvernichter-Modelle, die nicht nur Papier, sondern auch CDs/ DVDs, Heftklammern und Karten vernichten.


Aktenvernichter kaufen: Internet vs. Fachhandel

Ein Aktenvernichter finden Sie mittlerweile überall, ob im Fachgeschäft oder im Internet. Jedoch gibt es hier einige Punkte, die Sie in Betracht ziehen sollten. Denn auch ein Internetkauf bzw. ein Kauf im Fachhandel hat so seine Vor- und Nachteile.


Im örtlichen Fachgeschäft

Aktenvernichter finden Sie in folgende Geschäfte, wie  in Elektronik-Fachgeschäften, Kaufhäusern und sogar manchmal in Supermärkten (Aldi, Lidl, Tchibo). Wenn Sie ein Aktenvernichter im Fachgeschäft kaufen, dann profitieren Sie persönlichen Fachberatung.

Der Nachteil hierbei ist, dass die Produktauswahl vor Ort begrenzt sind und Sie aus diesem Grund mehreren Geschäften besuchen müssen, um den passenden Aktenvernichter zu finden. Dies raubt nicht nur Ihre Nerven, sondern ist zudem auch ein hoher Zeitaufwand.

Weitere Vor- und Nachteile

Vorteile:

  • ein Test und Vergleich vor Ort
  • sofortige Mitnahme des Aktenvernichters möglich

Nachteile:

  • Verkaufspreise sind zum Teil teurer als im Internet
  • umständliche Anfahrtswege,
  • mögliche Schwierigkeiten bei Rückgabe

Aktenvernichter online kaufen

Im Internet finden Sie zahlreiche Produkte zur Aktenvernichter und finden die jeweiligen Papierschredder auch zu den günstigsten Preisen. Bei dieser Alternative können Sie Ihre Seele baumeln lassen, da umständliche Anfahrtswege entfallen. Seien Sie sich aber bewusst, dass hier keine persönliche Verkaufsberatung stattfindet.

Weitere Vor- und Nachteile

Vorteile:

  • rund um die Uhr, selbst an Sonn- und Feiertagen bestellen
  • vielfach keine Versandkosten,
  • Lieferung innerhalb von 24 Stundenausführbar
  • viele Zahlungsmöglichkeiten zur Auwahl
  • Widerrufsrecht

Nachteile:

  • kein Testund Vergleich  möglich
  • Lieferungszeit innerhalb ein paar Werktagen

Tipp: Wenn Sie den Aktenvernichter auf Rechnung kaufen, dann können Sie das Modell in aller Ruhe testen. Sollte das Modell nicht Ihre Wünsche und Vorstellungen entsprechen, dann können Sie bequem den Aktenvernichter zurücksenden oder umtauschen.


Tipps beim Papierschredder kaufen

Um das Ganze abzuschließen, haben wir Ihnen noch nützlichen Tipps aufgeführt. Sollten Sie sich noch für weitere Themen zum Papierschredder interessieren, besuchen Sie doch unsere Seite  Aktenvernichter.


Tipp 1: Achten Sie auch darauf, ob der Aktenvernichter wartungsfrei ist oder ob Sie die Walzen regelmäßig ölen müssen. Beim regelmäßigen Ölen sollten Sie ausschließlich Öle verwenden, die nicht brennbar sind.

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Tipp 2: Des Weiteren kann ein Papierstau immer wieder auftreten. In der Regel treten sie aber beim Streifenschnitt öfter auf als beim Partikelschnitt. An dieser Stelle eignet sich der Rücklauf-Funktion.


Tipp 3: Wie sagt man so schön „last but not least“ – wenn Sie Ihre Aufgaben nicht nachkommen können und das Schreddern gefühlt Jahre dauert, dann empfiehlt es sich an ein Aktenvernichtungsdienst zu wenden. Ihr Retter und Entsorger!


Aktenvernichter-Hersteller

Nachfolgend haben wir Ihnen ein paar professionelle Aktenvernichter Hersteller aufgelistet, die durchaus einen hohen Bekanntheitsgrad haben

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Von Diana Tran/ 27 Oktober 2021 Shares