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Wie repariert man einen Aktenvernichter?

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Von Recycling.com/ 30 November 2020 Shares

Papierstaus | Seltsame Geräusche | Aktenvernichter funktioniert nicht | Überhitzungsprobleme

Sie befinden sich mitten in Ihrer monatlichen Shreddersitzung. Der Schedder erledigt seinen job und durchforstet die Dokumente die Sie ihm zuführen, aber plötzlich funktioniert der Aktenvernichter nicht mehr. Die Blätter, die Sie gerade dem Aktenvernichter zugeführt haben, sind halb zerkleinert und halb lesbar. Was jetzt?

Wie bei allen Haushaltsgegenständen oder Bürogeräten können Aktenvernichter Probleme haben die behoben werden müssen, ob es von einem professionellen Handwerker oder von Ihnen gemacht wird. Diese Probleme können sich auf verschiedene Arten präsentieren. Aus diesem Grund ist es manchmal schwierig festzustellen, woher das Problem kommt, insbesondere wenn der Aktenvernichter überhaupt nicht funktioniert oder wenn er auf ein Problem hinweist, das Sie bereits behoben haben.

Lesen Sie mehr über Aktenvernichter in unserem Aktenvernichter Handbuch.

Gemeinsam werden wir Ihr Aktenvernichter Probleme beheben

In diesem Artikel helfen wir Ihnen, die bekanntesten Probleme zu lösen, die Ihr Aktenvernichter zu Hause und im Büro haben könnte. Wir werden versuchen, Ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, welches Problem Ihr Aktenvernichter hat, warum er dieses Problem hat und wie Sie es beheben können. Zuletzt geben wir Ihnen einige allgemeine Tipps und Richtlinien zur ordnungsgemäßen Verwendung und Wartung Ihres Aktenvernichters, um zu verhindern, dass diese Probleme regelmäßig auftreten, und um die Lebensdauer Ihres Aktenvernichters zu verlängern.

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Sicherheit zuerst

  • Bevor Sie das Problem mit Ihrem Aktenvernichter beheben, stellen Sie Ihre eigene Sicherheit sicher.
  • Legen Sie Ihre Finger NIEMALS in die Nähe der Klingen des Schredders.
  • Verwenden Sie anstelle Ihrer Hände bei Bedarf Werkzeuge wie eine Pinzette, um eine Beschädigung der Klingen zu vermeiden.
  • Aktenvernichter sind Maschinen, die nicht zwischen Papier und Fingern unterscheiden.


Häufig gestellte Fragen zur Fehlerbehebung bei Aktenvernichter

Haftungsausschluss: Verwenden Sie die folgenden Tipps und Tricks auf eigenes Risiko.

Navigation:


Papierstau

1. Mein Aktenvernichter hat einen Papierstau. Wie kann ich einen Papierstau beseitigen?

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Symptome eines Papierstaus

Wie kann man den Papierstaus entfernen? Ein verstopfter Aktenvernichter ist eines der häufigsten und ärgerlichsten Probleme, die ein Aktenvernichter haben kann, und er kann je nach Modell und Marke des Aktenvernichters auf verschiedene Arten auftreten. Einige High-End-Aktenvernichter verfügen über eine Leuchtanzeige, die den Benutzern anzeigt, wenn sie verklemmt sind oder wenn sie aufgrund einer Überschreitung der maximalen Last verklemmen. Papierstaus sind jedoch normalerweise nicht allzu schwer selbst zu lösen. Wenn Ihr Aktenvernichter verklemmt oder verstopft ist, können folgende Symptome auftreten:

  • Das Papier wird nicht vollständig zerkleinert.
  • Bleibt in der Umkehrfunktion stecken.
  • Seltsame Schleifen geräusche oder hohe Töne.
  • Kein Papier ein oder nur auf einer Seite einziehen.
  • Schredder funktioniert plötzlich während einer Aktenvernichtungssitzung nicht mehr.
  • Blinkende Anzeigen, die Sie über den Papierstau informieren.
  • Der Aktenvernichter funktioniert nur in der “reverse” Einstellung

Schnelle Lösung

Um einen Papierstau zu beheben, können Sie verschiedene Maßnahmen ergreifen. Denken Sie jedoch daran NIEMALS Ihre Finger in die Nähe der Klingen oder der Einzugsöffnung zu legen. Überprüfen Sie auch die Bedienungsanleitung Ihres Aktenvernichters, um festzustellen welche Tipps der Hersteller Ihnen zur Behebung des Papierstaus gibt.

Bevor Sie den verstopften Aktenvernichter ausschalten und sich den Messern nähern, versuchen Sie die Umkehrfunktion zu verwenden, die die meisten Aktenvernichter haben. Dies kann in einigen Fällen einen einfachen Stau lösen. Wenn dies nicht hilft oder Ihr Aktenvernichter keine Rückwärtsfunktion hat, schalten Sie ihn aus und ziehen Sie den Netzstecker. Dann können Sie vorsichtig mit einer Pinzette die Papierschnipsel zupfen, wodurch der Stau aus den Klingen austritt. In einigen Fällen kann ein schonender Betrieb eines Staubsaugers parallel zu den Messern Papierstaub und Partikel absaugen, was ebenfalls zu einem Stau führen kann.

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Dust-free paper shredder blades.

Schalten Sie Ihren Aktenvernichter wieder ein und prüfen Sie, ob der Aktenvernichter nicht blockiert ist. Wenn dies der Fall ist, schmieren Sie auch die Aktenvernichter, um sicherzustellen, dass die Schneidklingen reibungslos funktionieren. Wenn Ihr Aktenvernichter nach Anwendung dieses Hinweises immer noch blockiert ist, lesen Sie bitte die folgenden Quellen, in denen dieses Problem ausführlicher behandelt wird.

Hilfreiche Ressourcen

Ist Ihr HSM- oder Fellowes-Aktenvernichter blockiert und wir konnten Ihnen nicht dabei helfen das Problem zu beheben? Dann können Sie auf der offiziellen Markenseite auch nach einem bestimmten Handbuch zur Fehlerbehebung für HSM- oder Fellowes-Shredder suchen. Hier finden Sie auch Kontaktinformationen der Marke selbst, sodass Sie diese direkt um Hilfe bitten können. Hoffentlich wissen sie genau, wo das Problem liegt, und haben eine Lösung dafür.

Blogs: WikiHow: So lösen Sie einen Aktenvernichter

Videos: Aktenvernichter-Papierschredder mit Streifenschnitt – Papierstau beheben

Tipps von Herstellern:

So können Sie einen Papierstau verhindern:


Überhitzung

2. Mein Aktenvernichter hat aufgehört zu zerkleinern. Können Schedder überhitzen?

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Symptome einer Überhitzung

Haben Sie einen Aktenvernichter, der nicht zerkleinert? Was viele Menschen nicht merken, ist dass die meisten Aktenvernichter eine maximale Laufzeit haben, weil ihr Motor durch das Zerkleinern warm wird. Dies bedeutet, dass bei längerer Verwendung eines Aktenvernichters die Maschine schließlich abkühlt, um sich abzukühlen. Es gibt auch Aktenvernichter, die kontinuierlich laufen können, sodass es keine maximale Laufzeit gibt. Dies sind Hochleistungs-Aktenvernichter.

Wenn Ihr Aktenvernichter während eines Aktenvernichtungsvorgangs plötzlich nicht mehr läuft, aber nicht blockiert ist, besteht die Möglichkeit, dass er eine Pause braucht um abzukühlen. Er wird wieder starten, normalerweise innerhalb 30 Minuten, nachdem es abgekühlt ist. Wenn Ihr Aktenvernichter nach der festgelegten Abgekühltzeit nicht wieder hochfährt, liegt möglicherweise ein anderes Problem vor, z. B. ein Papierstau oder ein voller Papierkorb, die beide leicht zu lösen sind. Das schlimmste Szenario für einen Aktenvernichter ist jedoch, wenn er einen technischen oder motorischen Fehler aufweist, für den Sie sich an den Hersteller wenden müssen. Hoffen wir jedoch, dass dies nicht der Fall ist.

Schnelle Lösung

Wenn Ihr Aktenvernichter überhitzt ist und sich für eine Auszeit entschieden hat, können Sie leider nicht viel tun. Das Abschalten ist eine Sicherheitsmaßnahme des Aktenvernichters, um Schäden am Motor der Maschine zu vermeiden. Das Beste, was Sie tun können ist ihn eine Weile in Ruhe zu lassen und es später erneut zu versuchen. Versuchen Sie auch in Zukunft, eine zu häufige Überhitzung zu vermeiden. Wenn Ihr Aktenvernichter häufig überhitzt, ist dies wahrscheinlich ein Zeichen dafür, dass Sie einen Hochleistungszerkleinerer benötigen, der besser zu Ihnen passt benötigt und kann größere Papiermengen über einen längeren Zeitraum zerkleinern. Dennoch sind hier einige Quellen, die weitere Informationen zu diesem Thema liefern.

Hilfreiche Ressourcen

Blogs: Was tun wenn der Aktenvernichter überhitzt ist?

Tipps von Herstellern:

Wie verhindern Sie Überhitzung:


Sensorprobleme

3. Mein Aktenvernichter macht sein eigenes Ding. Stimmt etwas mit den Sensoren nicht?

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Symptome von Sensorproblemen

Manchmal können Aktenvernichter Probleme haben, die dazu führen dass sie sich so verhalten, als hätten einen eigenen Verstand. Damit ist gemeint, dass sie nach dem Zerkleinern möglicherweise nicht stopt, plötzlich selbst mit dem Zerkleinern beginnen oder anzeigen dass der Papierkorb voll ist oder die Tür offen ist, wenn sie nicht geöffnet ist. Diese Probleme können mit einem Sensorproblem des Aktenvernichters zusammenhängen und werden normalerweise durch Staub oder Schmutz ausgelöst, die einen oder mehrere von ihnen teilweise blockieren. Das Reinigen dieser Sensoren reicht normalerweise aus und behebt das Problem.

Schnelle Lösung

Der einfachste Weg um diese Probleme zu beheben, die durch einen verschmutzten Sensor verursacht werden, besteht darin sie zu reinigen. Dies ist jedoch möglicherweise nicht so einfach wie es sich anhört, da die Sensoren in Ihrem Aktenvernichter versteckt seihen können. Ein Aktenvernichter kann mehrere verschiedene Sensoren haben. Die meisten davon sind Sicherheitsvorkehrungen für den Benutzer oder um zu verhindern, dass der Aktenvernichter sich selbst beschädigt.

Hochwertige Aktenvernichter haben verschiedene Sensoren und Anzeigen, aber die wichtigsten sind:

  • Lastanzeigesensor – Registriert wenn Papier eingelegt wird.
  • Behälter / Beutel voller Sensor – Zeigt an wann der Papierkorb voll ist.
  • Tür Sensor – Zeigt an, wenn der Papierkorb oder die Tür nicht geschlossen oder nicht ordnungsgemäß am Aktenvernichter angebracht ist.

Der Grund, warum die Reinigung eines verschmutzten Sensors nicht immer einfach ist, liegt darin, dass verschiedene Aktenvernichter Sensoren an verschiedenen Stellen sind und einige leichter zu erreichen sind als andere. Die Position der Sensoren finden Sie normalerweise in der Bedienungsanleitung. Sobald Sie die Position des Sensors in der Bedienungsanleitung gefunden haben, können Sie den Aktenvernichter ausschalten oder den Netzstecker ziehen. Anschließend können Sie mit einer Taschenlampe nach dem Sensor am Aktenvernichter suchen und Staub und Schmutz mit einem Staubsauger, einem Mikrofasertuch, einem Strohhalm oder einer Pipette entfernen.

Nachdem die Sensoren sauber und der Aktenvernichter wieder zusammengesetzt sind, können Sie ihn wieder einschalten und hoffentlich ist das Problem gelöst. Wenn Sie mehr über den Reinigungsprozess Ihres Aktenvernichters und das Auffinden der Sensoren erfahren möchten, finden Sie hier einige Quellen, die hilfreich sein können:

Hilfreiche Ressourcen

Blogs: Abc office: Paper Shredder Sensors, Alarms & Indicator Lights Explained (Englisch)

Videos: How to Fix a Paper Shredder that won’t STOP

Tipps von Herstellern:

So verhindern Sie sensorische Probleme:


Seltsame Geräusche

4. Mein Aktenvernichter macht seltsame Geräusche und nimmt kein Papier auf. Braucht er eine Wartung?

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Symptome einer Wartungsbedürftigkeit

Wie die meisten Geräte müssen Aktenvernichter gelegentlich gewartet werden. Dies ist besonders wichtig für Aktenvernichter die häufig verwendet werden, z. B. Aktenvernichter, die in einer Büroumgebung verwendet werden. Hier wird die Wartung jedoch schnell vernachlässigt, was sich direkt in der Leistung des Aktenvernichters widerspiegeln kann.

Anzeichen dafür, dass ein Aktenvernichter dringend gewartet werden muss, sind:

  • Aktenvernichter läuft, nimmt aber kein Papier auf.
  • Papier wird nicht richtig zerkleinert.
  • Shredder zögert zu starten oder erzeugt hohe Geräusche, Schleifgeräusche oder mehr Geräusche als gewöhnlich.
  • Der Aktenvernichter läuft langsamer als früher.

Aber keine Sorge, diese Symptome sind normalerweise recht einfach zu beheben.

Schnelle Lösung

Die richtige Lösung für diese Symptome besteht darin, Ihrem Büro- oder Heimzerkleinerer eine wohlverdiente und gründliche Wartung zu geben. Eine Wartung für Ihren Aktenvernichter in dieser Situation bedeutet letztendlich eine gründliche Reinigung.

  1. Dieser Vorgang sollte mit einer kurzen Aktivierung der Umkehrfunktion gestartet werden, um zurückgebliebene Papierfasern oder Partikel zu lösen.
  2. Schalten Sie dann den Aktenvernichter aus oder ziehen Sie den Netzstecker und reinigen Sie den Papierkorb.
  3. Nachdem Sie den Behälter geleert, gereinigt, getrocknet und zurückgestellt haben, saugen Sie vorsichtig entlang des Öffnungsschlitzes, in den Sie normalerweise Papier einlegen. Achten Sie jedoch darauf, die Klingen des Aktenvernichters nicht zu berühren.
  4. Mit einem Staubsauger wird jeglicher Papierstaub entfernt, der zwischen den Klingen und den Rändern der Öffnung verbleibt.
  5. Der letzte Schritt ist das Schmieren der Schaufelblätter mit offiziellem Schredderöl. Die Schredderblätter bewegen sich reibungslos und zerkleinern gut.

Sobald eine vollständige Wartung durchgeführt wurde, sollten die oben genannten Symptome sofort verschwinden. Regelmäßige Wartung hilft Ihrem Aktenvernichter auch dabei, ein langes und gesundes Leben zu führen und die Anzahl der Probleme auf dem Weg zu minimieren. Weitere Informationen zum Reinigen Ihres Aktenvernichters finden Sie unter den folgenden empfohlenen Links.

Hilfreiche Ressourcen

Blogs: Recycling.com: Wie öle ich einen Aktenvernichter?

Videos: Aktenvernichter Ölen – So geht es richtig

Tipps von Herstellern:

So verhindern Sie Probleme durch schlechte Wartung:


Instandhaltung

Wie pflegen Sie Ihren Aktenvernichter?

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Um Ihren Aktenvernichter glücklich und gesund zu halten, ist es wichtig ihn richtig zu verwenden und gut zu pflegen. Es sollte beachtet werden dass Hochleistungszerkleinerer, die im Allgemeinen mehr zerkleinern können weniger Probleme wie Blockieren, Überhitzen haben, und nicht so oft gewartet werden müssen wie billigere Zerkleinerer für zu Hause. Wenn Sie Ihren Aktenvernichter jedoch richtig verwenden und ihn gut warten, minimieren Sie die Anzahl der Probleme und maximieren seine Lebensdauer, sodass Sie und der Aktenvernichter zufrieden sind.

Hier sind einige Tipps, wie Sie sich und Ihren Shredder glücklich machen können:


Ersetzen Sie Ihren alten Aktenvernichter?

Haben unsere Tipps und Tricks die Probleme mit Ihrem Aktenvernichter nicht gelöst? Nun, es könnte sein, dass Ihr Aktenvernichter etwas abgenutzt ist. Es vernichtet Ihre vertraulichen Dokumente einfach nicht so, wie es war, als es brandneu war. In den guten alten Zeiten zerfetzte es Dokumente, als wären sie Butter. Sie können es fast alles ohne Probleme füttern. Aber jetzt sieht Ihr Aktenvernichter staubig, alt und müde aus. Dies könnte bedeuten, dass es Zeit ist, Ihren alten Aktenvernichter durch einen neuen zu ersetzen.

Wir können Ihnen helfen, einen neuen Aktenvernichter zu finden, der Ihren Anforderungen perfekt entspricht. Auf unserer Aktenvernichter-Seite finden Sie die besten Aktenvernichter. Oder lesen Sie unseren Einkaufsführer für Aktenvernichter, um weitere Tipps zu Zerkleinerungsmaschinen zu erhalten.

Von Recycling.com/ 30 November 2020 Shares