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Datentonne

Datenmüll entsorgen

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Von Recycling.com/ 2 Dezember 2022 Shares

Aktualisiert am 2. Dezember 2022 | Autor: Diana Tran

Rubbermaid Slim Jim - Datentonne
Zur Beschreibung

Vertrauliche Geschäftsunterlagen und personenbezogene Daten sammeln sich über die Jahre an, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Eine Datentonne, auch bekannt unter der Name Datenschutztonne, Sicherheitsbehälter, oder Aktenvernichtung-Container, ist die perfekte Lösung für eine sichere Entsorgung Ihrer Akten und Dokumenten. 

Um die richtige Auswahl der Datentonne zu treffen, hat Recycling Ihnen alle wesentlichen Information hierzu erfasst. Dazu zählt Größe und Schließsysteme bis hin zu Möglichkeiten bei Containerbestellung, einschließlich Tipps.
 

Hinweis: Dieser Artikel ist zur Unterstützung der Leser. Wenn Sie auf einen Produktlink klicken und einen Kauf tätigen, erhalten wir möglicherweise eine Provision. – Erfahren Sie mehr im Detail.


Das Wichtigste in Kürze: Datentonne

Sensible Dokumente dürfen nicht einfach im normalen Mülleimer entsorgt werden, ansonsten drohen Ihnen Bußgeld. Deshalb wurden die abschließbare Behälter speziell für diesen Verwendungszweck entwickelt.

Datentonne

Rubbermaid Commercial

Durch seine effiziente Größe und Form passt der Behälter optimal in enge Räume und ist  leicht zu reinigen. Ebenso verfügt der Behälter Haltegriffe, die einen sicheren Halt beim Entleeren anbieten.

Alternative - umweltfreundliche Verpackungsmaterialien Kapazität: 23 Liter

Alternative - umweltfreundliche Verpackungsmaterialien Material: Vollkunststoffkonstruktion

Alternative - umweltfreundliche Verpackungsmaterialien Abmessungen: 50,8 x 27,9 x 78,7 cm


Grundsätzlich werden die Container für Aktenvernichtung beim Dienstleister zur Verfügung gestellt, wenn Sie einen Profi beauftragen.

Wenn Ihr Datentonne voll ist, können Sie entweder alle Ihre Dokumente mit einem Aktenvernichter-Schredder-Gerät vernichten oder Sie beauftragen hierzu einen Profi. 

Aktenvernichter-Gerät

schreddert Unterlagen eine nach der anderen

Industrie-
schredder

Aktenvernichter Industrie - IDEAL 5009-3 CC

Großmengen an Papier & Medien

Aktenvernichtungs-
dienst

Aktenvernichtung - Intro image

schreddert Unterlagen alles auf einem Schlag


Akten vernichten Container-Größe

Fragen Sie sich, welche Container für die Aktenvernichtung Sie benötigen? Für jeden Nutzer: innen gibt es individuelle Lösung. Im Folgenden können Sie sich über die Aktenvernichtungstonne informieren.


Klein, aber fein – der Kompakte

Aktenvernichtung Container - 70 Liter

70-Liter-Sicherheitsbehälter

  • für etwa 10 Aktenordner
  • Ø Ladegewicht: 30 kg
  • 0,9 Regalmeter
  • Einsetzbarkeit: Treppe

Der kleinste Sicherheitsbehältermodell passt perfekt unter dem Schreibtisch und ist für die tägliche geringe Papiersammlung geeignet.


Der effiziente Klassiker

240-Liter-Sicherheitsbehälter

  • für etwa 35 Aktenordner
  • Ø Ladegewicht: 80 bis 100 kg
  • 2,1 Regalmeter
  • Einsetzbarkeit: ebenerdig oder mit Fahrstuhl

Der schlanke 240 Liter Sicherheitsbehälter eignet sich bestens für verschiedenste Räume, bspw. können Sie den Behälter in einem Kopierraum aufstellen.

Aktenvernichtung Container - 240 Liter


Mehr Papiermüll? – Der Praktische

Aktenvernichtung Container - 415 Liter

415-Liter-Sicherheitsbehälter

  • für etwa 60 Aktenordner
  • Ø Ladegewicht: 150 kg
  • 4,8 Regalmeter
  • Einsetzbarkeit: ebenerdig oder mit Fahrstuhl

Der 415 Liter Sicherheitsbehälter eignet sich bestens für Büros für einen größeren täglichen Bedarf.


Für den regelmäßigen Bedarf

600-Liter-Sicherheitsbehälter

  • für etwa 80 Aktenordner
  • Ø Ladegewicht: 200 kg
  • 6,4 Regalmeter

Dieser Sicherheitsbehälter ist optimal für regelmäßigen Sammlung von Dokumentenmengen und wird meist in geschlossenen Räumen eingesetzt.

Aktenvernichtung Container - 600 Liter


Ideal für den Außenbereich

Aktenvernichtung Container - 5cbm Liter

Ca. 7 cbm Sicherheitsmulde

  • für etwa 650 Aktenordner
  • Ø Ladegewicht: 6 Tonnen/ 4.000 kg
  • ca. 60 Regalmeter

Bei bspw. Firmenauflösung oder Archivräumung ist die Deckelmulde die perfekte Wahl.

Erfahren Sie in diesen Artikel, wie viel Umzugskartons der jeweiligen Behälter entsprechen und wie die Maße der Sicherheitsbehälter sind. 


HINWEIS:

Zwar sind alle Datentonne so konstruiert, dass sie durch die Tür passen, aber nicht alle Sicherheitsbehälter sind über die Treppe erreichbar.

In der Regel können nur bei kleinen Mengen, sprich der 70 Liter Behälter, über die Stufen transportiert werden. Bei größeren Aktenvernichter-Container ist das Gewicht zu schwer und daher nur ebenerdig oder über Aufzug möglich. 


Datentonne mieten

Zusätzlich haben Sie bei einigen Dienstleister die Auswahl zwischen verschiedenen Schließsysteme:


mit integriertem Schloss (gängigste)

abschließbar durch Zahlungsschloss

gear-lightmit integriertem Schredderkopf


book-duotoneLeitfaden zu Datentonne

    1. Wie funktioniert die Datentonne?
    2. Vorteile von Datentonne bestellen
    3. Container Aktenvernichtung Kosten
    4. Datentonne nach DSGVO
    5. Datenmüll entsorgen: Was darf in die Datentonne?

Wie funktioniert die Datentonne?

Bei einem Aktenvernichtungsdienst stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie eine Datentonne für eine einmaliger oder regelmäßiger Turnus bestellen. 

Sobald die Sicherheitsbehälter zum festgelegten Zeitraum abgeholt wird, wird sie in eine zertifizierte Vernichtungsanlage transportiert. 

Ablauf Aktenvernichung - Infografik
Bild vergrößern

Wichtig zu erwähnen ist, dass es sich bei der Aktenvernichtung um eine Auftragsverarbeitung (AV) handelt. 


Vorteile von Datentonne bestellen

truck-light Transport nach Bundesdatenschutzgesetz, sprich in BDSG-konformen Fahrzeugen

Sichere Aktenvernichtung nach Sicherheitsstufe P3 oder P4 erfolgt nach DIN 66399 gemäß DSGVO

  Einfache Entsorgung im Büroalltag und zudem leichtgängiger Rollen sehr mobil

  Kein Zugriff durch Unbefugte durch Sicherheitsschloss


Datentonne Kosten

KostenBereitstellung und Abfuhr

Kosten können zwischen 50 € und 1000 € liegen

Nachfolgend haben wir eine Tabelle erstellt, an der Sie sich orientieren können. Diese sind lediglich nur Richtwerte und keine tatsächlichen Kosten, da jedes Unternehmen die Kosten unterschiedlich kalkuliert.

Deswegen ist der Preis pro Entleerung und von der Größe, sowie Anzahl der Behälter von Person zu Person unterschiedlich. Ist die Datenschutztonne nicht ordnungsgemäß befüllt, so können zusätzliche Kosten entstehen.

Auskunft Aktenvernichtung Container S
70 Liter
Aktenvernichtung Container M
240 Liter
Aktenordner 10 35
Umzugskartons 1 3
einmalige Aktenvernichtung Ø 40,00 € Ø 55,00 €
Aktenvernichtung vor Ort Ø 205,00 €
Aktenvernichtung Selbstanlieferung Ø 20,00 € Ø 35,00 €
Behältermiete Ø 0,60 €/ Tag Ø 0,60 €/ Tag
Auskunft Aktenvernichtung Container L
415 Liter
Aktenvernichtung Container XL
600 Liter
Aktenordner 58 80
Umzugskartons 5 8
einmalige Aktenvernichtung Ø 75,00 € Ø 105,00 €
Aktenvernichtung vor Ort Ø 310,00 € Ø 475,00 €
Aktenvernichtung Selbstanlieferung Ø 50,00 € Ø 68,00 €
Behältermiete Ø 0,60 €/ Tag Ø 0,60 €/ Tag

Hinweis: Möchten Sie wissen, was die Aktenvernichtung-Preise in Ihrer Stadt ist, dann erfahren Sie hier


Datentonne nach DSGVO

Ebenso sollten Sie in Betracht ziehen, ob als Privatperson oder als Unternehmer, dass Sie vertrauliche Unterlagen gemäß der DIN 66399 vernichten müssen. 

Sparen Sie Ihre Zeit sowie Energie und machen Sie sich keine Gedanken, um Ihre Aktenvernichtung.

Wird Ihre Datentonne von einem zertifizierten Aktenvernichtungsdienst abgeholt, dann können Sie sich sicher sein, dass Ihre Dokumente normgerecht und vorschriftsmäßig vernichtet werden.

Sollten Sie sich für einen Papierschredder entscheiden, dann benötigen Sie ein Gerät mit mindestens eine Sicherheitsstufe von P-4

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Hinweis: Ihre Akten und Dokumenten müssen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher entsorgt werden. Allerdings sind die Fristen für Privatpersonen nur eingeschränkt. 


Datenmüll entsorgen

Datentonne: was darf rein?

Nachfolgend haben wir Ihnen eine Liste zusmmengestellt, was in den Datentonne darf und was nicht. Dies soll Ihnen als Orientierungshilfe dienen.

erlaubt

  • Aktenorder
  • Dokumentenmappen aus Papier und Pappe
  • loses Papiermaterial
  • geringen Mengen Klarsichtfolie

nicht erlaubt

  • Hefter aus Kunststoff
  • elektronische Datenträger
  • Kartonagen
  • verschimmeltes Material


Zertifizierte Aktenvernichtungsdienst 

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