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Aktenvernichter selber reparieren

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Von Recycling.com/ 8 September 2021 Shares

Aktualisiert am 05 Januar 2022 | Autor: Diana Tran

Der Aktenvernichter ist das einfachste Prinzip, um Dokumente zu vernichten, ohne das Dritte die Daten im Nachhinein einsehen können. Wie bei allen Haushaltsgegenständen oder Bürogeräten können Aktenvernichter Probleme haben, die direkt behoben werden müssen. Aber was tun, wenn der Aktenvernichter verstopft ist?

Anhand dieser Ratgeber-Leitfaden können Sie ganz einfach Ihren Aktenvernichter selber reparieren. Hier haben wir Ihnen möglichen Fällen zusammengefasst.

Search tabHaftungsausschluss: Die folgenden Tipps und Tricks sind auf eigenes Risiko anzuwenden.


Aktenvernichter selber reparieren - Sicherheit zuerst


Aktenvernichter selber reparieren: Ist Ihr Aktenvernichter verstopft?

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Ein klassischer und gängiges Problem, der bei einem Aktenvernichter am häufigsten auftritt, ist der Papierstau. Wenn Sie zu viel Papier auf einmal in das Gerät eingelegt haben, dann ist möglicherweise die maximale Verarbeitungsmenge an Papier entstanden oder das Papier hat sich einfach aufgefaltet.


Anhand dieser Faktoren erkennen Sie, wenn Ihr Aktenvernichter verstopft ist:

  • Gerät stoppt unerwartet und Papier wird nicht vollständig zerkleinert
  • seltsame Geräusche oder Schredder erzeugt hohe Töne
  • LED-Lampe wird angezeigt

Um einen Papierstau zu beheben, können Sie verschiedene Maßnahmen ergreifen. Überprüfen Sie auch die Bedienungsanleitung Ihres Aktenvernichters, um festzustellen, welche Tipps der Hersteller Ihnen zur Behebung des Papierstaus gibt.

Schritt 1

Netzstecker ziehen
Stecken Sie den Aktenvernichter immer zuerst aus. Bevor Sie eine Verstopfung lösen möchten.

Schritt 2

Auffangbehälter
Wenn der Behälter zu überfüllt ist, dann entsteht Gegendruck, sodass Ihr Aktenvernichter nicht mehr arbeiten kann.  Daher empfiehlt es sich, regelmäßig den Auffangbehälter zu leeren.

Schritt 3

Rücklauffunktion
Haben Sie den Auffangbehälter geleert, so können Sie die Rücklauffunktion betätigen. Eventuell kann der Wechsel zwischen „vorwärts“ und „rückwärts“ womöglich das Problem lösen.



Aktenvernichter selber reparieren: Ist das Problem noch nicht gelöst?

  • Partikel entfernen: Drücken Sie ein Stück Papier sanft und langsam in den Aufnahmeschacht. Um diesen Trick anzuwenden, benötigen Sie ein stabiles Papier. Beim Zerkleinern der Papier werden oft eingeklemmte Partikel aus den Schneidwerken herausgedrückt. Ebenso können Sie vorsichtig mit einer Pinzette die Papierstücke von der Schneidemesser entfernen, um die Verstopfung aufzulösen. Bei Aktenvernichtern mit Partikelschnitt ist es etwas aufwendiger als bei dem Streifenschnitt-Modell, da die Partikel kleiner ausfallen.
  • Kundenservice: Falls keine Maßnahmen geholfen hat, dann können Sie den Support kontaktieren und Hilfe über die Herstellerseiten anfordern.
  • Es ist ratsam, sich an die darin beschriebene maximale Blattkapazität zu halten. Diese Angaben finden Sie in der Bedienungsanleitung.
  • Vermeiden Sie das Schreddern von Pappe, denn diese Materialien sind dicker als gewöhnliches Papier. Dafür ist der Kartonschredder besser geeignet.
  • Zerkleinern Sie keine Heft- oder Büroklammern, wenn Ihr Aktenvernichter nicht dafür geeignet ist.
  • Ein Aktenvernichter mit Stauschutztechnologie kann den Papierstau vermeiden. Diese Aktenvernichter sind mit Sensoren ausgestattet, die das Gerät stoppt, wenn der Bediener die maximale Blattkapazität überfordert.
  • Aktenvernichter-Öl kann Wunder bewirken. Bei häufiger Nutzung des Aktenvernichters sollten Sie einmal im Monat den Schredder eine Wellness-Kur geben. Mehr dazu lesen Sie hier.

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Aktenvernichter selber reparieren

Neben Papierstau kann es womöglich zu andere Probleme kommen. Wenn Sie Ihr Aktenvernichter selber reparieren möchten, dann haben wir Ihnen die wesentlichen Tipps und Tricks erfasst, an der Sie sich richten können.

Liegt es an der Überhitzung?

Aktenvernichter selber reparieren - Abkühlzeit

Immer wieder vergessen viele Menschen, dass die meisten Aktenvernichter eine bestimmte Laufzeit haben, sprich bei längerer Verwendung kühlt sich die Maschine automatisch ab. Hingegen besteht bei Hochleistungs-Aktenvernichter keine Abkühlzeit.
In der Regel beträgt die Abkühlzeit bei allen anderen Geräten länger als die Einsatzzeit und liegt zwischen 5 und 60 Minuten. Wenn Ihr Aktenvernichter nach der festgelegten Abkühlzeit nicht wieder anspringt, liegt ein anderes Problem vor.

Wenn Ihr Aktenvernichter eine Auszeit benötigt, dann können Sie nicht viel tun. Das Abschalten ist eine Sicherheitsmaßnahme des Aktenvernichters, um Schäden am Motor der Maschine zu vermeiden. Daher lassen Sie sich in der kurzen Zeit Ihre Füße baumeln und versuchen Sie es später erneut.


lightbulb-lightTipps: Kühlt Ihr Aktenvernichter ständig ab? Dann empfiehlt es sich ein Auge auf einen leistungsfähigeren Aktenvernichter zu werfen.

Es lohnt sich, das Schreddern über den Tag/ die Tage zu verteilen, anstatt alles auf einmal durchzuführen.


Aktenvernichter Sensor reinigen

Aktenvernichter selber reparieren - Sensor reinigen

Manchmal haben Aktenvernichter Ihren eigenen Verstand. Damit kann es zu ungewöhnlichen Situationen kommen – beispielsweise nach dem Schreddern stoppt das Gerät nicht oder der Auffangbehälter wird voll angezeigt, was nicht der Fall ist. Demzufolge haben Sie vermutlich ein Sensor-Problem. Diese Probleme werden durch Staub oder Schmutz ausgelöst, die die Sensoren blockieren.

Ein Aktenvernichter kann mehrere verschiedene Sensoren haben. Um das Problem schnell zu beheben, raten wir Ihnen, den Aktenvernichter Sensoren gründlich zu reinigen.

Typischen Sensoren

  • Papier -Sensor – misst die Papiermenge
  • Bin Full – zeigt an wann der Papierkorb voll ist
  • Tür-Sensor – zeigt an, wenn der Papierkorb/ die Tür nicht geschlossen oder nicht ordnungsgemäß am Aktenvernichter angebracht ist

Der Grund, warum die Reinigung eines verschmutzten Sensors nicht immer einfach ist, liegt darin, dass verschiedene Sensoren an verschiedenen Stellen sind. In der Bedienungsanleitung sind die Stellen der Sensoren beschrieben.

Verwenden Sie beim Reinigen einen Staubsauger und Mikrofasertücher.


Hinweis: Ziehen Sie in Betracht, dass ein hochwertiger Aktenvernichter mehr Sensoren und Funktionen verfügen.


Hilfreiche Ressourcen

 

Liegt es etwa an Wartungsaktivitäten?

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Macht Ihr Aktenvernichter ungewöhnliche Geräusche? Wie die meisten Geräte müssen Aktenvernichter gelegentlich gewartet werden. Dies ist besonders wichtig für häufige Nutzung, vor allem ein Büro-Aktenvernichter.


Anzeichen für Wartungen:

  • Aktenvernichter läuft, nimmt aber kein Papier an
  • Papier wird nicht richtig zerkleinert
  • Schredder zögert zu starten oder erzeugt hohe Geräusche – Schleif-/ Quietschgeräusche
  • Aktenvernichter läuft langsamer als sonst

Eine Wartung für Ihren Aktenvernichter in dieser Situation bedeutet letztendlich eine gründliche Reinigung:

  1. Dieser Vorgang sollte mit einer kurzen Aktivierung der Umkehrfunktion gestartet werden, um zurückgebliebene Papierfasern oder Partikel zu lösen.
  2. Ziehen Sie den Netzstecker aus und reinigen Sie den Auffangbehälter.
  3. Mit einem Staubsauger wird jeglicher Papierstaub entfernt, der zwischen den Klingen und den Rändern der Öffnung verbleibt.
  4. Anschließend schmieren Sie die Schneidwerke mit offiziellem Schredder Öl ein.
  • Auch in diesem Fall sollten Sie eine regelmäßige Reinigung im Vorfeld planen.
  • Hängen Sie eine kurze Bedienungsanleitung am Aktenvernichter mit Do’s und Don’t auf.

Aktenvernichter selber reparieren

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