Nicht nur im Home-Office sammelt sich viel Papierkram an, sondern auch im Gewerbe – wenn nicht sogar mehr! Deswegen spielen viele Unternehmer mit dem Gedanken einen Aktenvernichter für ihr eigenes Büro anzuschaffen, um geheime und firmeneigene Dokumente diskret und sicher vernichten zu können. Um Ihnen die Auswahl des richtigen Aktenvernichters zu erleichtern, haben wir nachfolgend nützliche Informationen zu den angebotenen Geräten zusammengestellt.
Hinweis: Dieser Artikel ist zur Unterstützung der Leser. Wenn Sie auf einen Produktlink klicken und einen Kauf tätigen, erhalten wir möglicherweise eine Provision – erfahren Sie mehr im Detail.
Inhalt
- Empfehlung für Kleinbüro
- Empfehlung für Großbüro
- Was kostet ein Aktenvernichter für Gewerbe im Durchschnitt?
- Was ist der Unterschied zwischen einem Heim- und einem Büro-Aktenvernichter?
- Tipps: Was Sie vor dem Kauf wissen sollten
Unsere Empfehlung zur Aktenvernichter Büro
Nachfolgend haben wir Ihnen die Top-Produkte in zwei Aspekte unterteilt: zum einen Büro Schredder in Klein – und zum anderen in Großbüros. Damit sparen Sie Zeit und zugleich Ihre Nerven.
Im Kleinbüro
Fellowes Powershred 12 MS
mit Anti-Papierstau-Funktion
- Sicherheitsstufe P-4
- Blattkapazität 12 Blatt
- Behälterkapazität 23 Liter
- Abmessungen 25.7 x 34,3 x 56,5 cm
Zum AngebotProduktbeschreibung
Das Modell Fellowes Powershred 12 MS hat eine Betriebsdauer von max. 30 Minuten und verfügt eine Sicherheitsabschaltung-Funktion. Besonders fällt der Aktenvernichter mit seinem praktischen Bodenrollen aus Kunstoff auf und ist daher ein optischer Hingucker. Das Gerät schneidet ein Blatt in 4×12 mm kleine Partikel. Außerdem fallen die Arbeitsgeräusche sehr leise aus (59dB).
Fellowes Powershred 73 CI
geeignet für DSGVO
- Sicherheitsstufe P-4
- Blattkapazität 12 Blatt
- Behälterkapazität 23 Liter
- Abmessungen 29,2 x 39,4 x 51,5 cm
Zum AngebotProduktbeschreibung
Beim Fellowes Powershred 73 CI handelt es sich um ein Gerät, der bis zu 10 Minuten läuft, bevor eine Abkühlung erfolgt. Dieser Aktenvernichter zerkleinert nicht nur Papier, sondern auch Cds/ DVDs sowie Heft- und Büroklammern als auch Kreditkarten. Besonders an das Gerät ist die Safe Sense Technologie, die direkt stoppt sobald Sie die Papierffnung berühren.
Bonsai 4S23
Hochleistungsmotor
- Sicherheitsstufe P-5
- Blattkapazität 8 Blatt
- Behälterkapazität 23 Liter
- Abmessungen 26.01 x 38 x 57 cm
Produktbeschreibung
Beim Bonsai 4S23 handelt es sich um ein Aktenvernichter, der bis zu 2 volle Stunden in Dauereinsatz betrieben werden kann. Besonders hierbei ist die Stauerkennung, die für ein staufreies Vernichten sorgt. Zudem verfügt das Modell eine Start-Stopp-Automatik, ein Überhitzungsschutz und arbeitet extrem leise (58dB). Durch seine Sichtfenster ist zu erkennen, wann die Auffangbehälter geleert werden muss.
Leitz IQ Pro
Netzstecker CH
- Sicherheitsstufe P-4
- Blattkapazität 20 Blatt
- Behälterkapazität 30 Liter
- Abmessungen 31,7 x 40,6 x 59,8 cm
Produktbeschreibung
Beim Leitz IQ Pro handelt es sich um ein leiseren Aktenvernichter, der optimal für den Büroalltag ist. Zudem schreddert das Gerät neben Papier, weitere Materialien wie Büro- und Heftklammern. Bei öfteren Wartungen empfiehlt es sich, mit Leitz Ölblättern zu pflegen. Zudem verfügt das Gerät automatischer Stopp- und Rückgabefunktion, wenn zu viel Papier eingeführt wird.
AmazonBasics
Überhitzungs- und Überspannungsschutz
- Sicherheitsstufe P-4
- Blattkapazität 15 Blatt
- Behälterkapazität 23 Liter
- Abmessungen 27.9 x 35.6 x 50.8 cm
Produktbeschreibung
Das Modell von AmazonBasics verfügt LED-Anzeigen und wird angezeigt, wenn der Aktenvernichter auf Stand-by, die Überhitzung und Überspannung, die Tür offen sowie der Behälter voll ist. Das Gerät kann bis zu 20 Minuten betrieben werden und kann unter anderem auch Kreditkarten, CDs? DVDs sowie Heft-/ Büroklammern zerschreddern.
Im Großbüro
HSM securio B34
geprüfte Sicherheit
- Sicherheitsstufe P-6
- Blattkapazität 21 Blatt
- Behälterkapazität 100 Liter
- Abmessungen 55 x 58 x 102 cm
Zum AngebotProduktbeschreibung
Beim HSM Securio B34 handelt es sich um einen extremen leisen Aktenvernichter mit einer 59 dB. Das Besondere an dieses Gerät ist die EcoSmart, sprich er ist sehr energiesparend und verbraucht besonders geringer Strom von 0,1 w im Stand-by. Mit seiner fahrbaren Rollen ist die Mobilität der Schredder total einfach
Ideal 4002
Hochleistungs-Aktenvernichter
- Sicherheitsstufe P-4
- Blattkapazität 28 Blatt
- Behälterkapazität 166,5 Liter
- Abmessungen 59,06 x 64,14 x 97,16 cm
Produktbeschreibung
Beim Ideal 4002 handelt es sich um ein Aktenvernichter mit einem SPS Sicherheitssystem, d.h. dass das Gerät ein patentierter und elektronisch gesteuerte Sicherheitsklappe in der Einfüllöffnung verfügt. Ein weitere besonderer Merkmal ist die sogenannte Electronic Capacity Control (ECC), die die Kapazitätsauslastung während der Zerkleinerung anzeigt und sorgt daher für ein staufreies Arbeiten.
Tipp: Weitere starke Hochleistungs-Aktenvernichter finden Sie auf dieser Seite.
HSM securio P401
sehr energiesparend durch Stand-by
- Sicherheitsstufe P-5
- Blattkapazität 24 Blatt
- Behälterkapazität 145 Liter
- Abmessungen 43,9 x 54,1 x 84,5 cm
Produktbeschreibung
HSM Securio P40I besitzt eine Abschaltautomatik-Funktion und mit seiner Betriebsmodus von 55 dB arbeitet er sehr leise. Darüber hinaus wird die Geräuschentwicklung am Arbeitsplatz reduziert. Besonders an dieser Aktenvernichter ist der integrierter Öler und die Überlastungsschutz, wenn das Papier eingezogen wird.
Intimus 205 CP5
mit Öler
- Sicherheitsstufe P-5
- Blattkapazität 30 Blatt
- Behälterkapazität 205 Liter
- Abmessungen 60 x 56 x 116 cm
Produktbeschreibung
Das Modell Intimus 205 CP5 ist ein Aktenvernichter Mikroschnitt. Mit seiner Öler arbeitet der Schredder schnell und ist dazu sehr leistungsfähig. Das Gerät schneidet neben Papier auch Kreditkarten. Zu erwähnen ist, dass das Modell manuell zu benutzen ist.
Fellowes Fortis 3250SMC
hohe Sicherheit
- Sicherheitsstufe P-6
- Blattkapazität 10 Blatt
- Behälterkapazität 100 Liter
- Abmessungen 70 x 76 x 129 cm
Produktbeschreibung
Beim Fellowes Fortis 3250SMC handelt es sich um einen Super Mikroschnitt Aktenvernichter. Das Gerät verfügt viele Besonderheiten wie der Seitenkapazitätssensor, eine erweiterte Sicherheitsklappe und eine automatische Abschaltung. Der Aktenvernichter kann am Stück bis zu 30 Minuten betrieben werden.
Was kostet ein Aktenvernichter für Gewerbe im Durchschnitt?
Die Kosten für viele Menschen ist ein ausschlaggebender Punkt, vor allem wenn Sie ein guter Aktenvernichter für Ihr Unternehmen anlegen möchten. Daher empfiehlt es sich im Vorfeld Gedanken über die Kosten zu machen. Die Preise gestaltet sich aus mehreren Faktoren wie Schnittleistung, Auffangvolumen, Eigenschaften, Schutzklassen usw.
Die durchschnittlichen Kosten für ein Aktenvernichter im Kleinbüros liegen zwischen 50 € bis 400 €. An dieser Stelle kommt es unter anderem auch darauf an, ob Sie einen Schredder am bzw. unter dem Tisch stellen oder das Gerät für weiterer Nutzer:in mitten im Raum steht.
Aktenvernichter für Großbüros sind in aller Regel teurer als für Kleinbüros. Hiernach spielen die Kosten bei 2.000 € aufwärts.
Hinweis: Die genannte Preise sind nur grobe Richtwerte und die Preisgestaltung können unterschiedlich ausfallen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Heim- und einem Büro-Aktenvernichter?
Ein Aktenvernichter für zu Hause verfügt nur eine gewisse Leistung und Kapazität, um ein paar Dokumente pro Sitzung vernichten zu können. Für den Bürobedarf benötigen Sie höhere Anforderungen, das zu robusteren und leistungsfähigeren Aktenvernichtern führt.
Während ein Aktenvernichter für den Heimgebrauch meistens von einer oder zwei Personen verwendet wird, kann ein Büro-Aktenvernichter von mehreren Nutzern genutzt werden. Nach dem Bundesdatenschutzgesetz müssen personenbezogenen Daten beseitigt werden und sind im HGB § 257 zu finden.
Tipps: Was Sie vor dem Kauf wissen sollten
Sie möchten einen neuen Aktenvernichter für Ihr Gewerbe kaufen? Dann empfiehlt es sich die wesentlichen Informationen in unserem Aktenvernichter-Ratgeber-Liste zu lesen:
Schutzklassen und Sicherheitsstufen
Die Papiervernichtung im Unternehmen spielt wesentlich eine große Rolle, da wir von geheimen und vertraulichen Informationen sprechen. Daher empfehlen wir Ihnen, einen Aktenvernichter mit einem Schutzklasse 2 oder 3 zu kaufen.
Die Schutzklasse zeigt, welche Sicherheitsstufe das Gerät entspricht und dementsprechend wie hoch die Sicherheit für das Vernichten von Papier eingestuft ist. Bei eine Schutzklasse 2 oder 3 können Sie davon ausgehen, dass es sich um einen hohen bis sehr hohen Schutz handelt.
- Schutzklasse 2 = P3 bis P4 (Sicherheitsstufe)
- Schutzklasse 3 = P5 bis P7 (Sicherheitsstufe)
Auffangvolumen
Bei eine gelegentliche Nutzung von 1 bis 2 Personen reicht ein kleines Auffangvolumen vollkommen aus. Für die tägliche Nutzung raten wir Ihnen einen Aktenvernichter mit einem größeren Auffangbehälter zu kaufen, die bis zu 5 Personen genutzt werden können. Für Großraumbüros mit 5+ Nutzer:innen eignet sich ein großes Auffangvolumen, da Sie ein hohes Papieraufkommen am Tag vernichten.
1 Nutzer:in
geeignet für
Home Office
Laufzeit
1-5 min
Blattkapazität
1-10 Blatt
Auffangbehälter
1-7 Liter
1-5 Nutzer:in
geeignet für
Heimgebrauch / Kleinbüro
Laufzeit
5-10 min
Blattkapazität
10-30 Blatt
Auffangbehälter
5-10 Liter
5+ Nutzer:in
geeignet für
kommerziell / Großbüro
Laufzeit
30 min oder länger
Blattkapazität
20 Blatt oder mehr
Auffangbehälter
10 Liter oder mehr
Schneidleistung – Aktenvernichter Gewerbe
Ebenso ist die Schneidleistung beim Kauf zu beachten. Denn Sie gibt die Blattkapazität an, sprich wie viel Seiten Papier der Aktenvernichter gleichzeitig vernichten kann. Die Vernichtung der Datenträger erfolgt je nach Schneidwerk.
Besonderheiten
Neben Papiervernichtung schreddern viele Aktenvernichter auch weitere Datenträger und ist mittlerweile ebenfalls wichtig im Unternehmen.
- Aktenvernichter für CDs und DVDs
- Schredder für Kreditkarten
- Gerät für sowohl CDs/DVDs als auch Kreditkarten
Weitere Eigenschaften:
- Manuell oder automatischer Aktenvernichter?
- Überhitzungsschutz?
Tipp: Worauf Sie noch beim Kauf achten müssen, finden Sie in unsere Checkliste.
Das könnte Sie gebrauchen:
Von Recycling.com/ 15 Oktober 2021